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Blog · Seminar und Firmenabend: das echte Leben des Events
Anleitung

Seminar und Firmenabend: die wahre Energie des Events einfangen

Bei einem Seminar oder einem Firmenabend liefert der offizielle Fotograf nur wenige gestellte Fotos vor dem Logo. Doch das echte Leben des Events, die Energie der Teams, steckt in ihren Smartphones. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Energie ordentlich sammeln können.

Der offizielle Fotograf erfasst nur einen Teil

Eine professionelle Berichterstattung ist für die Kommunikation nützlich, bleibt aber begrenzt: Reden, Gruppenfotos, offizielle Momente.

Was den menschlichen Wert eines Seminars ausmacht, sind die Workshops, Pausen, Lacher und Begegnungen zwischen den Abteilungen. Diese Momente entgehen fast immer dem Fotografen.

Die wahre Energie steckt in den Smartphones der Teams

Mitarbeiter fotografieren und filmen ganz natürlich. Aneinandergereiht erzählen diese Inhalte die Geschichte des Events viel besser als eine offizielle Galerie.

Das Problem ist die Sammlung. Ohne einen gemeinsamen Sammelpunkt bleiben diese Bilder verstreut und die interne Kommunikation sieht nie deren ganze Vielfalt.

Sammlung mit Einwilligung

Ein kollaboratives Album per QR-Code ermöglicht es jedem, freiwillig beizutragen. Die Einwilligung ist integriert: Man lädt hoch, was man teilen möchte.

Das ist ein entscheidender Punkt für einen professionellen Rahmen. Die Sammlung ist transparent und der Veranstalter kann moderieren, was für interne oder externe Zwecke verwendet wird.

White-Label und professioneller Rahmen

Für ein Unternehmen stärkt ein Album in den Farben der Marke das Image und die Akzeptanz. Eine White-Label-Option ermöglicht es, Ihr Logo statt das des Tools anzuzeigen.

Bei der Compliance sollten Sie einen Hosting in der Europäischen Union und eine kontrollierte Moderation bevorzugen: unerlässlich bei Inhalten, die Mitarbeiter betreffen.

Häufig gestellte Fragen

Wird die Einwilligung der Mitarbeiter eingehalten?
Ja, durch die Konstruktion: Jeder lädt freiwillig hoch, was er teilen möchte. Der Veranstalter kann zusätzlich die Inhalte vor jeder Verwendung moderieren.
Ist White-Label möglich?
Je nach Dienstleistung ja. Eine professionelle Version ermöglicht es, das Logo und die Farben des Unternehmens auf dem Album und der Live-Wand anzuzeigen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Für den beruflichen Einsatz sollten Sie einen in der Europäischen Union gehosteten, verschlüsselten und DSGVO-konformen Dienst mit kontrollierter Moderation durch den Veranstalter bevorzugen.
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