कॉर्पोरेट कार्यक्रम में फोटो साझा करना: सेमिनार, पार्टी, प्रदर्शनी
एक सफल वार्षिक पार्टी, एक सुव्यवस्थित सेमिनार, एक जीवंत स्टैंड: आपके सहयोगी और अतिथि दर्जनों तस्वीरें लेते हैं, जिन्हें कंपनी कभी प्राप्त नहीं कर पाती। एक QR कोड द्वारा साझा किया गया सामान्य एल्बम इस समस्या का समाधान तीन शर्तों के साथ करता है, जो पेशेवर दुनिया के लिए विशेष हैं: प्रतिभागियों के लिए शून्य रुकावट, एक निर्दोष ब्रांड छवि, और व्यक्तिगत डेटा का एक ऐसा फोल्डर जो कानून के अनुरूप हो। यहां बताया गया है कि कैसे करें।
अपने आंतरिक कार्यक्रमों की तस्वीरें एकत्र करने का कारण
किसी कंपनी के कार्यक्रम की तस्वीरों का दूसरा जीवन होता है: आंतरिक संचार, कंपनी सोशल नेटवर्क, नियोक्ता ब्रांड, प्रतिभागियों को भेजा गया सारांश, और अगली आमंत्रणों के लिए सामग्री। फिर भी, उन्हें पुनः प्राप्त करना आवश्यक है: बिना किसी सामान्य उपकरण के, वे फोन में बिखरी रहती हैं।
सामान्य एल्बम इस तर्क को उलट देता है: टेबलों या स्टैंड पर प्रदर्शित एक QR कोड, और प्रत्येक प्रतिभागी अपनी तस्वीरें एक एकल स्थान पर अपलोड करता है, जिसे संचार टीम अंत में एक क्लिक में प्राप्त कर सकती है।
बिना ऐप के: भागीदारी की शर्त
परिवार की तुलना में कंपनी में और भी कम लोग एक रात के आयोजन के लिए कोई ऐप इंस्टॉल करते हैं, और व्यावसायिक फोन अक्सर आईटी विभाग द्वारा लॉक रहते हैं। साझा करना ब्राउज़र के माध्यम से होना चाहिए: QR कोड स्कैन करें, अपनी तस्वीरें चुनें, भेजें। किसी खाते, किसी इंस्टॉलेशन, और प्रतिभागियों से कोई पहचान संबंधी डेटा नहीं मांगा जाता।
इस बिना खाते वाले तरीके का तुरंत अनुपालन लाभ है: सेवा कर्मचारियों के पहचानकर्ताओं को एकत्र नहीं करती, जिससे आपके डेटा संरक्षण अधिकारी के लिए विश्लेषण और भी सरल हो जाता है।
ब्रांड छवि: अनुकूलन और व्हाइट लेबल
एक कंपनी कार्यक्रम आपकी ब्रांड छवि को प्रदर्शित करता है: गैलरी, QR पोस्टर और दीवार को आपके रंगों को प्रदर्शित करना चाहिए, न कि किसी सार्वजनिक उपकरण के रंगों को। ऐसे सेवा की तलाश करें जो थीम, नाम और उच्चारण रंगों को अनुकूलित करने की अनुमति दे।
एजेंसियों, कार्यक्रम स्थलों और उन कंपनियों के लिए जो ग्राहकों का स्वागत करती हैं, व्हाइट लेबल और भी आगे जाता है: उपकरण का लोगो और नाम आपके लोगों के पीछे छिप जाते हैं। Fotelya में, व्हाइट लेबल (आपका लोगो, आपका नाम, आपका रंग) प्रीमियम फॉर्मूला में उपलब्ध है और PRO ऑफर में शामिल है।
मॉडरेशन: पार्टी को जीवंत रखते हुए ब्रांड की रक्षा करें
एक पूर्ण सभा में या स्टैंड पर प्रदर्शित दीवार पर, एक भी अनुचित छवि धब्बा बन जाती है। जवाब प्रतिबंध लगाने का नहीं, बल्कि मॉडरेशन का है: पूर्व-नियंत्रण के लिए AI द्वारा सहायता प्राप्त मॉडरेशन समस्याग्रस्त सामग्री को दूर करता है, आयोजक के पास अंतिम निर्णय होता है (एक क्लिक में पुनर्स्थापित या हटाएं), और प्रत्येक प्रतिभागी के पास रिपोर्ट करने का बटन होता है।
Fotelya में, यह मॉडरेशन आयोजक द्वारा नियंत्रित होता है (निष्क्रिय, मानक या सख्त) और विश्लेषण एक यूरोपीय AI द्वारा किया जाता है: आपके कार्यक्रम की तस्वीरें यूरोपीय संघ के बाहर के सेवाओं में विश्लेषण के लिए नहीं जातीं।
RGPD और डेटा: आपका डीपीओ को आश्वस्त करने वाला फोल्डर
कर्मचारियों की तस्वीरें व्यक्तिगत डेटा होती हैं। तीन बिंदु विश्लेषण में अंतर लाते हैं: होस्टिंग स्थान (अधिमानतः यूरोपीय संघ), संरक्षण अवधि (कार्यक्रम के बाद स्वचालित विलोपन अवांछित संग्रहण से बचाता है), और न्यूनतमकरण (कोई प्रतिभागी खाता नहीं, कोई अतिरिक्त डेटा नहीं)।
शेष अधिकार छवि का है, जो आपके संगठन पर निर्भर करता है: प्रतिभागियों को सूचित करें कि तस्वीरें ली जाएंगी और साझा की जाएंगी। स्कैन के समय, भेजने से पहले प्रदर्शित एक सहमति पाठ इस जानकारी को सही स्थान पर दर्शाता है। यह लेख एक सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं: आपका डीपीओ या आपका कानूनी सलाहकार ही आपका संदर्भ व्यक्ति है।
बहु-आयोजन: आपकी कैलेंडर के अनुसार फॉर्मूला
एक कंपनी या एजेंसी एक आयोजन नहीं, बल्कि पूरे कैलेंडर का आयोजन करती है: शरद ऋतु सेमिनार, शुभकामनाएं, प्रदर्शनियां, आफ्टरवर्क्स। प्रति आयोजन भुगतान जल्द ही निरर्थक हो जाता है। यह एक सदस्यता फॉर्मूला है: Fotelya में, PRO फॉर्मूला (39 € प्रति माह) असीमित आयोजनों को कवर करता है, जिसमें प्रीमियम सुविधाएं शामिल हैं, व्हाइट लेबल भी।
प्रत्येक प्रकार के आयोजन के लिए सफल फॉर्मेट
- सेमिनार : पूर्ण सभा और ब्रेक के दौरान सिनेमाई शैली में फोटो दीवार; एल्बम बाद में प्रतिभागियों को भेजे गए सारांश के रूप में कार्य करता है।
- वार्षिक पार्टी : बार के पास पोलरॉइड शैली में दीवार, शाम शुरू करने के लिए फोटो चुनौतियां, टीमों को संदेशों के लिए गेस्टबुक।
- प्रदर्शनी या सम्मेलन : स्टैंड की स्क्रीन पर मोज़ेक, आगंतुकों द्वारा संचालित; QR कोड संपर्क बिंदु बन जाता है।
- टीम बिल्डिंग : टीमों द्वारा फोटो चुनौतियां, दिन के अंत में साझा गैलरी।