Seminarium och företagskväll: fånga verkligheten av evenemanget
Vid ett seminarium eller en företagskväll tar den officiella fotografen ofta några poserade bilder framför logotypen. Men evenemangets verkliga liv, teamens energi, lever i deras telefoner. Här är hur du samlar in det på ett korrekt sätt.
Den officiella fotografen fångar bara en del
En professionell täckning är användbar för kommunikationen, men den är begränsad: tal, gruppfoto, officiella ögonblick.
Vad som ger värde åt ett seminarium är workshopparna, pauserna, skrattet, mötena mellan avdelningar. Dessa ögonblick undgår nästan alltid fotografen.
Den verkliga energin finns i teamens telefoner
Medarbetarna fotograferar och filmar naturligt. Sammansatta berättar dessa innehåll om evenemanget bättre än en officiell galleri.
Problemet är att samla in dem. Utan en gemensam insamlingspunkt förblir dessa bilder utspridda och den interna kommunikationen får aldrig ta del av deras rikedom.
Samla in med medgivande
En gemensam album via QR-kod låter alla bidra frivilligt. Medgivandet är integrerat: man laddar upp det man accepterar att dela.
Detta är en nyckelpunkt för en professionell ram. Insamlingen är transparent och arrangören kan moderera vad som används internt eller externt.
Vitmärkning och professionell ram
För ett företag stärker ett album i företagets färger bilden och engagemanget. En vitmärkningsfunktion låter dig visa er logotyp istället för verktygets.
När det gäller efterlevnad bör du föredra en värd i Europeiska unionen och en kontrollerad moderering: avgörande när det handlar om innehåll som involverar anställda.