Etkinliklerde fotoğraf paylaşımı: seminer, parti, fuar
Başarılı bir yıllık parti, özenle hazırlanmış bir seminer, canlı bir stant: çalışanlarınız ve misafirleriniz onlarca fotoğraf çekiyor ama şirket bunları asla geri alamıyor. QR kodlu ortak bir albüm bu sorunu üç temel koşulda çözüyor: katılımcılar için sıfır sürtüşme, kusursuz bir marka imajı ve kişisel verilerin düzgün bir şekilde yönetilmesi. İşte nasıl yapacağınıza dair rehberimiz.
İç etkinliklerinizin fotoğraflarını neden toplamanız gerekiyor
Bir şirket etkinliğinin fotoğrafları ikinci bir hayata sahiptir: iç iletişim, şirket sosyal ağı, işveren markası, katılımcılara gönderilen rapor, gelecek davetiyeler için içerik. Ancak bunları toplamak için ortak bir araç gerekiyor: araç olmadan fotoğraflar telefonlarda dağınık kalıyor.
Ortak albüm mantığı tersine çeviriyor: masalara veya stantlara yerleştirilen bir QR kodu sayesinde her katılımcı fotoğraflarını tek bir alana gönderiyor ve iletişim ekibi etkinlik sonunda bir tıkla tümünü alıyor.
Uygulama gerektirmeyen katılım koşulu
Aileden bile daha fazla olarak, şirketlerde kimse bir gece sürecek bir etkinlik için uygulama indirmez ve profesyonel telefonlar genellikle BT departmanı tarafından kilitlenir. Paylaşım tarayıcı üzerinden yapılmalıdır: QR kodunu tarayın, fotoğrafları seçin, gönderin. Hiçbir hesap, hiçbir kurulum, katılımcılardan kimlik verisi talep edilmez.
Hesapsız bu çalışma, uyumluluk açısından anında fayda sağlar: hizmet çalışanların kimlik bilgilerini toplamadığı için veri koruma görevlinizin analiz süreci de basitleşir.
Marka imajı: kişiselleştirme ve marka beyazı
Bir şirket etkinliği markanızı yansıtır: galeri, QR afişi ve duvar sizin renklerinizi taşımalı, genel kullanıma açık bir aracınkini değil. Temayı, adı ve vurgu renklerini kişiselleştirmenize izin veren bir hizmet arayın.
Ajanslar, etkinlik mekanları ve müşteri ağırlayan şirketler için marka beyazı daha da ileri gidiyor: aracın logosu ve adı sizin markanızın arkasına geçiyor. Fotelya'da marka beyazı (sizin logonuz, adınız, renginiz) Premium formülünde ve PRO teklifinde yer alıyor.
Moderasyon: markayı korurken akşamı canlı tutun
Plenar oturumda yansıtılan bir duvarda veya bir stantta tek bir uygunsuz görüntü leke bırakır. Yanıt yasaklamak değil, moderasyon yapmaktır: yapay zeka destekli bir moderasyon sorunlu içerikleri baştan engeller, organizatör son kararı verir (tek tıkla geri yükleme veya silme) ve her katılımcı bir bildirim butonuna sahiptir.
Fotelya'da bu moderasyon organizatör tarafından kontrol edilir (devre dışı, standart veya sıkı) ve analiz Avrupa Birliği'nde yerleşik bir yapay zeka tarafından gerçekleştirilir: etkinlik fotoğraflarınız analiz için Avrupa Birliği dışındaki hizmetlere gönderilmez.
RGPD ve veriler: DPO'nuzu rahatlatan dosya
Çalışan fotoğrafları kişisel veridir. Analizde üç nokta fark yaratır: barındırma yeri (tercihen Avrupa Birliği), saklama süresi (etkinlik sonrası otomatik silme plansız arşivleri önler) ve veri minimizasyonu (katılımcı hesabı yok, gereksiz veri yok).
Geriye kalan görüntü hakkı, organizasyonunuza bağlıdır: katılımcıları fotoğrafların çekileceği ve paylaşılacağı konusunda bilgilendirin. Tarama anında, gönderiden önce gösterilen bir onay metni bu bilgiyi doğru yerde belgeler. Bu makale hukuki tavsiye değildir: DPO'nuz veya hukuk danışmanınız referans kaynağınızdır.
Çoklu etkinlikler: takviminize uyan formül
Bir şirket veya ajans tek bir etkinlik değil, bir takvim düzenler: güz dönemi semineri, yılbaşı, fuarlar, afterworklar. Etkinlik başına ödeme hızla anlamsızlaşır. Abonelik bazlı bir teklifin rolü budur: Fotelya'da PRO formülü (ayda 39 €) Premium özellikleriyle sınırsız etkinliği kapsar, marka beyazı dahil.
Etkinlik türüne göre işe yarayan formatlar
- Seminer : sinematik tarzda fotoğraf duvarı, plenar oturumlarda ve mola sürelerinde; albüm daha sonra katılımcılara gönderilen bir rapor olarak hizmet eder.
- Yıllık parti : barın yakınında polaroid tarzı duvar, akşamı başlatmak için fotoğraf yarışmaları, ekiplere mesajlar için anı defteri.
- Fuar veya konferans : stant ekranında mozaik, ziyaretçiler tarafından beslenen; QR kodu bir temas noktası haline gelir.
- Takım oluşturma : takım bazlı fotoğraf yarışmaları, gün sonunda paylaşılan ortak galeri.