Wann sollte man den Tischplan für die Hochzeit erstellen?
Das Fotelya-Team ·
Beginnen Sie mit einem Entwurf, wenn die ersten Zusagen eintreffen, und schließen Sie den Plan ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit ab, sobald die genaue Gästezahl feststeht: So machen es laut Zola die meisten Paare. Wenn Sie eine gedruckte Sitzplan-Tafel bestellen, empfiehlt Paperlust, die Sitzordnung schon vier bis sechs Wochen vorher festzulegen; die Frist für Rückmeldungen muss dann entsprechend früher liegen.
Der Zeitplan
| Zeitpunkt | Aufgabe | Quelle |
|---|---|---|
| 6 bis 8 Wochen vorher | Die Einladungen werden üblicherweise verschickt | The Knot |
| 2 bis 4 Wochen vorher | Die Rückmeldungen sind meist da: Entwurf erstellen oder aktualisieren | The Knot |
| Etwa 2 Wochen vorher | Die endgültige Gästezahl an Location und Caterer melden | The Knot |
| 1 bis 2 Wochen vorher | Die meisten Paare legen ihren Tischplan fest | Zola |
Sie bestellen eine gedruckte Sitzplan-Tafel? Paperlust empfiehlt, die Plätze vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit festzulegen und dafür früher um Rückmeldung zu bitten.
Warum den Plan nicht zu früh abschließen?
Solange nicht alle Rückmeldungen da sind, kann jede Absage einen ganzen Tisch durcheinanderbringen. Je später Sie den Plan festlegen, desto weniger müssen Sie ändern, vorausgesetzt, es bleibt genug Zeit, ihn zu drucken und den Caterer zu informieren.
Wer braucht Ihren Tischplan?
Caterer und Location benötigen vor dem großen Tag unter Umständen die Zahl der Gäste pro Tisch und besondere Ernährungswünsche: Fragen Sie schon bei der Buchung nach deren Frist. Nach ihr richtet sich oft Ihre eigene.
Ein Tischplan, den Sie bis zum letzten Morgen ändern können
Der kostenlose Tischplan-Generator von Fotelya läuft in Ihrem Browser: Fügen Sie Ihre Tische und die Gäste ein und erstellen Sie das Poster nach einer Absage in Sekunden neu, ohne Konto. Setzen Sie den QR-Code Ihres Fotoalbums auf das Poster: So wird der Tischplan zur ersten Einladung, Fotos zu teilen.
Ähnliche Fragen
Was tun, wenn ein Gast am Vortag absagt?
Nehmen Sie einfach seinen Platz weg: An einem runden Tisch fällt ein fehlendes Gedeck nicht auf. Wird ein ganzer Tisch leer, verteilen Sie seine Gäste auf die Nachbartische und drucken Sie das Poster neu.
Kann man einen Tischplan kostenlos online erstellen?
Ja. Es gibt kostenlose Tools, darunter den Generator von Fotelya, der ohne Konto funktioniert und ein druckfertiges Poster erstellt.
Quellen
- The Knot (auf Englisch): Die endgültige Gästezahl bei einer Hochzeit, abgerufen am 11. September 2026
- The Knot (auf Englisch): Fragen an Ihre Hochzeitsdienstleister in letzter Minute, abgerufen am 11. September 2026
- Zola (auf Englisch): Sitzplan-Generator für Hochzeiten, abgerufen am 11. September 2026
- Paperlust (auf Englisch): Sitzpläne für Hochzeiten, der komplette Leitfaden zu Planung und Präsentation, abgerufen am 11. September 2026