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Herramienta gratuita

Generador de plano de mesa gratuito para imprimir

Coloque sus mesas y la lista de invitados de cada una, elija un estilo, descargue su cartel: una composición elegante, calibrada para impresión, que se adapta al número de mesas. Y si añade el enlace de su álbum de fotos, el plano de mesa se convierte en la primera invitación para compartir sus fotos. Gratis, sin cuenta y nada abandona su navegador.

🔒 100 % privado: el cartel se genera en su navegador. Ni los nombres de sus invitados ni su enlace se envían a nuestros servidores.

Una mesa por bloque, separada por una línea vacía: la primera línea es el nombre de la mesa, las siguientes listan a los invitados (uno por línea o separados por comas).

Si se rellena, se añade un código QR en la parte inferior del cartel: sus invitados lo escanean buscando su mesa y suben sus fotos durante toda la velada.

¿Cómo funciona?

Pegue sus mesas: un bloque por mesa, con el nombre de la mesa en la primera línea y los invitados debajo. La herramienta genera el cartel en tiempo real, distribuye las mesas en columnas y ajusta el tamaño del texto para que todo sea legible, ya sea con seis mesas o veinte.

Elija uno de los seis estilos, coordinados con los menús con las tarjetas de lugar y los carteles QR: la misma paleta de colores en toda la sala. Descargue el cartel en alta resolución o imprímalo directamente.

El formato: un cartel pensado para la entrada de la sala

El cartel se genera en formato A4 a 300 ppp, la resolución profesional de impresión. Este nivel de detalle permite ampliarlo a A3 en la imprenta sin pérdida de calidad: colocado en un atril o enmarcado a la entrada de la sala, se lee de pie, a distancia de una persona.

Si tiene muchas mesas, la herramienta genera varios carteles en lugar de reducir el tamaño del texto: dos marcos uno al lado del otro a la entrada quedan muy elegantes, y sus invitados se distribuyen frente a ellos en lugar de hacer cola.

Componer bien las mesas: lo que realmente funciona

Mezcle grupos que ya se conocen con una o dos personas que podrían beneficiarse de conocerlos, en lugar de hacer mesas enteras de desconocidos. Mantenga a los niños juntos con uno o dos adultos voluntarios cerca, y coloque a los invitados mayores lejos de los altavoces.

Asigne un nombre a cada mesa en lugar de un número: lugares que le representen, canciones, añadas. El nombre de la mesa se convierte en tema de conversación incluso antes de entrar, y nadie se ofende por estar «en la mesa 9».

El plan de asientos con código QR: el primer punto de contacto de la velada

Cada invitado se detiene frente al plan de asientos al entrar: es el único documento que el cien por cien de sus invitados leen, incluso antes que el menú. Colocar allí el código QR de su álbum de fotos invita a todos a compartir sus fotos desde el primer minuto.

Pegue el enlace de su álbum común en el campo correspondiente: se añade un código QR en la parte inferior del cartel, con la invitación a compartir. Sus invitados lo escanean con la cámara de su teléfono al buscar su mesa y envían sus imágenes durante toda la velada.

El código QR generado es estático: la dirección está inscrita en el diseño, sin redirección a través de un servicio externo. Nadie puede desactivarlo, no caduca y permanecerá válido desde el cóctel hasta el último baile.

Impresión: desde A4 de oficina hasta A3 de imprenta

Para una boda de hasta una decena de mesas, una impresión en A4 sobre papel de 200 g mate, colocada en un marco, es más que suficiente. Para más mesas o una sala amplia, solicite un aumento a A3 en una imprenta local: el archivo está calibrado para ello y la diferencia en comodidad de lectura es inmediata.

Evite el papel brillante bajo los focos: los reflejos dificultan la lectura y el escaneo del código QR. Un marco sin cristal, un caballete o un soporte de mesa funcionan perfectamente.

Errores comunes y cómo evitarlos

Los homónimos primero: dos «María» en la familia y nadie sabe dónde sentarse. Añada la inicial del apellido o un vínculo familiar cuando un nombre se repite.

Imprimir demasiado pronto después: siempre hay alguna baja de última hora. Guarde su lista en un documento aparte y regenere el cartel la semana de la boda: solo tardará dos minutos, ese es todo el interés de un generador.

Por último, la prueba olvidada: imprima, aléjese tres pasos y compruebe que los nombres se leen de pie. Si entrecierra los ojos, pase a A3 o distribuya las mesas en dos carteles.

¿Y el álbum de fotos detrás del código QR?

Este cartel dirige al enlace que elija. Si ese enlace es un álbum de Fotelya, sus invitados suben fotos y vídeos con un solo escaneo, sin aplicación ni cuenta, y usted proyecta todo en directo sobre una pantalla durante la velada. Los datos se alojan en la Unión Europea y la galería se elimina automáticamente tras el evento.

Crear mi álbum de fotos QR

FAQ

¿Este generador de plano de mesa es realmente gratuito?
Sí, completamente gratuito y sin necesidad de cuenta. Genera tantos carteles como necesite, para seis mesas o para veinte, con o sin la mención fotelya.com en el pie del cartel.
¿Qué ocurre con los nombres de mis invitados?
Nada sale de su navegador: el cartel se dibuja localmente en su dispositivo y la descarga se realiza directamente desde él. Nosotros no vemos ni sus mesas, ni sus invitados, ni su enlace.
¿Cómo introduzco mis mesas?
Una mesa por bloque, separada por una línea vacía. La primera línea del bloque es el nombre de la mesa; los invitados se listan debajo, uno por línea o separados por comas. También puede ponerlo todo en una línea: «Mesa principal: Lucía, Pablo, Sofía».
¿Cuántas mesas y cuántos invitados puedo incluir?
Hasta sesenta mesas. La herramienta ajusta el tamaño del texto y, si la página se vuelve demasiado densa, compone automáticamente varios carteles en lugar de sacrificar la legibilidad.
¿Para qué sirve el código QR en el plano de mesa?
Es opcional. Si pega el enlace de su álbum de fotos común, cada invitado que busque su mesa encontrará también la forma de enviar sus fotos de la velada: escanea, comparte, sin instalar ninguna aplicación. El plano de mesa lo leen todos los invitados, es el mejor lugar de la sala.
¿Puedo usarlo para un aniversario o una cena de empresa?
Sí. El formato sirve para cualquier recepción con asignación de asientos: aniversario, bautizo, gala, seminario, cena de empresa. Solo cambie el título del cartel, el campo es libre.
¿Puedo imprimir en un tamaño mayor que A4?
Sí, el archivo se genera a 300 ppp: un aumento a A3 en una imprenta sigue siendo nítido, incluido el código QR. Para salas muy grandes, distribuya mejor sus mesas en dos carteles uno al lado del otro.
¿En qué papel imprimir el plano de mesa?
Un papel de 200 g o más con acabado mate, presentado en un marco o sobre un atril. Evite el brillo bajo los focos: los reflejos dificultan la lectura de los nombres y el escaneo del código QR.
¿Y si un invitado se cancela en el último momento?
Esa es la ventaja del generador: modifique su lista, vuelva a descargar e imprima. Dos minutos. Guarde su entrada en un documento aparte para pegarla tal cual.
¿La vista previa corresponde realmente al archivo impreso?
La vista previa muestra el cartel exacto, en alta resolución de impresión (300 ppp). Lo que ve es el archivo que descarga, al píxel.

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