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セミナーと社内パーティー:イベントの真の瞬間を捉える
社内セミナーやパーティーでは、公式カメラマンがロゴの前でポーズを取る写真を数枚撮るだけ。しかし、イベントの真の瞬間、チームのエネルギーは、参加者のスマートフォンにあります。それらを適切にまとめる方法をご紹介します。
公式カメラマンが捉えるのはほんの一部
プロのカバレッジはコミュニケーションに有効ですが、枠にはめられたものに留まります:スピーチ、集合写真、公式の瞬間。
セミナーの価値を高めるのは、ワークショップ、休憩、笑い、部署間の交流。こういった瞬間は、カメラマンの目からほとんど逃れてしまいます。
真のエネルギーは参加者のスマートフォンに
社員たちは自然と写真や動画を撮ります。それらをまとめれば、公式ギャラリーよりもはるかにリアルなイベントの様子を伝えることができます。
問題はそれらをまとめること。共通の収集ポイントがないと、画像は散在し、社内コミュニケーションでその豊かさを享受することはできません。
同意を得て収集する
QRコードで共有アルバムを作成すれば、参加者は自発的に投稿できます。同意は最初から組み込まれています:共有を承諾したものだけを投稿します。
これはプロフェッショナルな場面では重要なポイントです。収集は透明性があり、主催者は内部・外部利用のために投稿をモデレートできます。
ホワイトラベルとプロフェッショナルな枠組み
企業にとって、ブランドカラーのアルバムはイメージと参加意欲を高めます。ホワイトラベルオプションで、ツールのロゴではなく自社のロゴを表示できます。
コンプライアンスの観点から、EU内でのホスティングと厳格なモデレーションを優先しましょう:従業員が写っているコンテンツを扱う際には不可欠です。
よくある質問
従業員の同意は尊重されていますか?
構造上、同意は保証されています:各自が共有を承諾したものだけを投稿します。主催者はさらに、使用前にコンテンツをモデレートできます。
ホワイトラベルは可能ですか?
サービスによって異なります。プロフェッショナルプランでは、アルバムやライブウォールに企業のロゴやカラーを表示できます。
データはどこに保存されていますか?
プロフェッショナルな用途では、EU内でホスティングされ、暗号化され、GDPRに準拠したサービスを選び、主催者によるモデレーションが可能なものを優先しましょう。
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