Gratis generator voor bruiloft-plaatskaartjes om af te drukken
Plak de lijst met uw genodigden, kies een stijl, download uw A4-vellen: vier opvouwbare standaards per pagina, klaar om uit te knippen. En als u de link naar uw fotoboek toevoegt, wordt elk plaatskaartje een uitnodiging om foto’s te delen. Gratis, zonder account, en niets verlaat uw browser.
🔒 100 % privé: de vellen worden gegenereerd in uw browser. Noch de voornamen van uw genodigden, noch uw link worden naar onze servers verzonden.
Een voornaam, een koppel of een tafelnaam per regel: elke regel wordt een kaart. Tot 200 regels.
Als deze is ingevuld, wordt er een kleine QR-code toegevoegd onder elke naam: uw genodigden scannen en uploaden hun foto’s.
Hoe werkt het
Plak je lijst met genodigden, één voornaam per regel. De tool zet automatisch de vellen in elkaar: vier kaartjes per A4-blad, de voornaam staat op beide kanten zodat hij van beide kanten van de tafel te lezen is.
Kies één van de zes stijlen, die passen bij de QR-poster postergenerator voor een consistente papieren uitstraling vanaf de ingang tot aan de tafels. Download daarna de vellen in hoge resolutie of druk ze direct af.
Het formaat: kaartjes die blijven staan
Elk kaartje is 10,5 x 14,8 cm plat, dus een kwart van een A4-blad. Als je het dubbelvouwt langs de stippellijn, wordt het een staand kaartje van 10,5 x 7,4 cm: het klassieke formaat voor trouwkaartjes, breed genoeg voor dubbele voornamen en hoog genoeg om van veraf te lezen.
De voornaam staat op beide kanten. Als het kaartje in het midden van het bord of boven het glas staat, kan zowel de gast die zijn plaats zoekt als de gasten aan de overkant de naam lezen. Zo helpt het iedereen om de namen te onthouden.
Knippen en vouwen: twee minuten per vel
Knip het vel eerst in vier stukken langs de snijlijnen, met een papiermes als je die hebt, anders met een liniaal en een stanleymes. Vouw daarna elk kaartje dubbel langs de stippellijn, met de voornaam naar buiten.
Het geheim van een kaartje dat blijft staan: druk de vouw eerst in met de achterkant van een mes of een liniaalpunt voordat je het vouwt. De rand is dan scherp en het kaartje blijft de hele avond goed staan.
Het trouwkaartje met QR-code: een slimme tip
Een trouwkaartje heeft elke gast de hele avond voor zich. Het is precies de plek waar koppels die hun foto’s willen delen met hun gasten op hopen: waar een poster bij de ingang maar één keer gezien wordt, blijft het kaartje de hele avond binnen handbereik.
Plak de link naar je gezamenlijke fotoboek in het daarvoor bestemde veld: er komt een kleine QR-code onder elke naam te staan, met de uitnodiging om foto’s te delen. Je gasten scannen met de camera van hun telefoon, sturen hun foto’s op en alles komt op één plek terecht in plaats van verspreid te blijven in telefoons.
De gegenereerde QR-code is statisch: het adres staat in de tekening zelf, zonder doorverwijzing via een externe dienst. Niemand kan deze uitschakelen, hij vervalt niet en blijft geldig op de grote dag, net als na de huwelijksreis.
Hoeveel tafelkaartjes voorbereiden
Eén per gast, inclusief kinderen zodra zij een vaste plaats hebben, en een paar blanco kaartjes als reserve: een verkeerd gespelde naam, een laatkomer, een kaartje dat in de saus is gevallen. Tel één vel meer dan strikt nodig, het drukken is goedkoper dan ’s avonds voor de deadline nog een keer printen.
Voor de tafels zelf wordt een regel als ‘Kindertafel’ of ‘Eertafel’ gewoon een kaartje zoals de rest: hetzelfde hulpmiddel dient zowel voor tafelkaartjes als tafelnamen.
Veelgemaakte fouten, en hoe ze te vermijden
Allereerst te dun papier: onder de 160 g zakt het standaardkaartje bij de minste tocht. Kies voor 200 tot 250 g met matte afwerking, glanzend papier weerkaatst kaarslicht en verstoort de leesbaarheid van de QR-code.
Vervolgens ‘aanpassen aan de pagina’: sommige printers bieden aan de pagina iets te verkleinen. Print altijd op 100 % van de werkelijke grootte, zonder schaling, om de exacte 10,5 cm en een scherpe QR-code te behouden.
Tot slot de vergeten test: print voor het drukken van dertig vellen eerst één vel, vouw een kaartje, zet het neer en scan de QR-code met twee verschillende telefoons. Twee minuten werk die tegenvallers voorkomt.
En de fotogalerij achter de QR-code?
Deze tafelkaartjes verwijzen naar een door u gekozen link. Als die link een Fotelya-album is, uploaden uw gasten foto’s en video’s met één scan, zonder app of account, en u projecteert alles live op een fotomuur tijdens het feest. Alle gegevens worden in de Europese Unie opgeslagen en de galerij wordt automatisch na het evenement verwijderd.
Mijn QR-fotogalerij maken