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Outil gratuit

Générateur de plan de table gratuit à imprimer

Collez vos tables et la liste des invités de chacune, choisissez un style, téléchargez votre affiche : une composition élégante, calibrée pour l'impression, qui s'adapte au nombre de tables. Et si vous ajoutez le lien de votre album photo, le plan de table devient la première invitation à partager ses photos. Gratuit, sans compte, et rien ne quitte votre navigateur.

🔒 100 % privé : l'affiche est générée dans votre navigateur. Ni les noms de vos invités, ni votre lien ne sont envoyés sur nos serveurs.

Une table par bloc, séparée par une ligne vide : la première ligne est le nom de la table, les suivantes listent les invités (un par ligne ou séparés par des virgules).

S'il est rempli, un QR code s'ajoute en bas de l'affiche : vos invités scannent en cherchant leur table et déposent leurs photos toute la soirée.

Comment ça marche

Collez vos tables : un bloc par table, son nom en première ligne, ses invités en dessous. L'outil compose l'affiche en direct, répartit les tables en colonnes et ajuste la taille du texte pour que tout reste lisible, que vous ayez six tables ou vingt.

Choisissez l'un des six styles, assortis aux menus aux marque-places et aux affiches QR : la même palette d'un bout à l'autre de la salle. Téléchargez ensuite l'affiche en haute résolution, ou lancez l'impression directement.

Le format : une affiche pensée pour l'entrée de salle

L'affiche est générée en A4 à 300 dpi, la résolution d'impression professionnelle. Ce niveau de détail permet de l'agrandir en A3 chez l'imprimeur sans perte visible : posée sur un chevalet ou glissée dans un cadre à l'entrée de la salle, elle se lit debout, à distance d'homme.

Si vos tables sont nombreuses, l'outil compose plusieurs affiches plutôt que d'écraser le texte : deux cadres côte à côte à l'entrée font très bel effet, et vos invités se répartissent devant au lieu de faire la file.

Bien composer ses tables : ce qui marche vraiment

Mélangez les groupes qui se connaissent avec une ou deux personnes qui gagneraient à les rencontrer, plutôt que de faire des tables entières d'inconnus. Gardez les enfants ensemble avec un ou deux adultes volontaires à proximité, et placez les invités les plus âgés loin des enceintes.

Donnez un nom à chaque table plutôt qu'un numéro : des lieux qui vous ressemblent, des chansons, des millésimes. Le nom de table devient un sujet de conversation avant même l'entrée, et personne ne se vexe d'être « à la table 9 ».

Le plan de table avec QR code : le premier point de contact de la soirée

Chaque invité s'arrête devant le plan de table en entrant : c'est le seul document que cent pour cent de vos convives lisent, avant même le menu. Y placer le QR code de votre album photo, c'est inviter tout le monde à partager ses photos dès la première minute.

Collez le lien de votre album commun dans le champ prévu : un QR code s'ajoute en bas de l'affiche, avec l'invitation à partager. Vos invités scannent avec l'appareil photo de leur téléphone en cherchant leur table, et envoient leurs images toute la soirée.

Le QR code généré est statique : l'adresse est inscrite dans le dessin, sans redirection par un service tiers. Personne ne peut le désactiver, il n'expire pas, et il restera valable du vin d'honneur au dernier serveur.

Impression : du A4 de bureau au A3 d'imprimeur

Pour un mariage jusqu'à une dizaine de tables, une impression A4 sur papier 200 g mat, posée dans un cadre, suffit largement. Au-delà, ou pour une grande salle, demandez un agrandissement A3 à un imprimeur de quartier : le fichier est calibré pour, et la différence de confort de lecture est immédiate.

Évitez le papier brillant sous les spots : les reflets gênent la lecture et le scan du QR code. Un cadre sans vitre, un chevalet de peintre ou un support de table font parfaitement l'affaire.

Les erreurs courantes, et comment les éviter

Les homonymes d'abord : deux « Marie » dans la famille et personne ne sait où s'asseoir. Ajoutez l'initiale du nom ou un lien de parenté quand un prénom revient deux fois.

L'impression trop tôt ensuite : il y a toujours un désistement de dernière minute. Gardez votre liste dans un document à part, et régénérez l'affiche la semaine du mariage : deux minutes suffisent, c'est tout l'intérêt d'un générateur.

Le test oublié enfin : imprimez, prenez trois pas de recul, et vérifiez que les noms se lisent debout. Si vous plissez les yeux, passez en A3 ou répartissez les tables sur deux affiches.

Et l'album photo derrière le QR code ?

Cette affiche pointe vers le lien de votre choix. Si ce lien est un album Fotelya, vos invités déposent photos et vidéos en un scan, sans application ni compte, et vous projetez le tout en direct sur un mur photo pendant la soirée. Données hébergées en Union européenne, galerie supprimée automatiquement après l'événement.

Créer mon album photo QR

FAQ

Ce générateur de plan de table est-il vraiment gratuit ?
Oui, entièrement gratuit et sans compte. Vous générez autant d'affiches que nécessaire, pour six tables comme pour vingt, avec ou sans la mention fotelya.com en pied d'affiche.
Que deviennent les noms de mes invités ?
Rien ne quitte votre navigateur : l'affiche est dessinée localement sur votre appareil et le téléchargement se fait directement depuis celui-ci. Nous ne voyons ni vos tables, ni vos invités, ni votre lien.
Comment saisir mes tables ?
Une table par bloc, séparée par une ligne vide. La première ligne du bloc est le nom de la table ; les invités se listent en dessous, un par ligne ou séparés par des virgules. Vous pouvez aussi tout mettre sur une ligne : « Table d'honneur : Élise, Marc, Jeanne ».
Combien de tables et d'invités puis-je mettre ?
Jusqu'à soixante tables. L'outil ajuste la taille du texte, et si la page devient trop dense, il compose automatiquement plusieurs affiches plutôt que de sacrifier la lisibilité.
À quoi sert le QR code sur le plan de table ?
Il est facultatif. Si vous collez le lien de votre album photo commun, chaque invité qui cherche sa table trouve aussi le moyen d'envoyer ses photos de la soirée : il scanne, il partage, sans installer d'application. Le plan de table est lu par tous les invités, c'est le meilleur emplacement de la salle.
Puis-je l'utiliser pour un anniversaire ou un repas d'entreprise ?
Oui. Le format convient à toute réception avec un placement : anniversaire, baptême, gala, séminaire, dîner d'entreprise. Changez simplement le titre de l'affiche, le champ est libre.
Puis-je imprimer en plus grand que A4 ?
Oui, le fichier est généré à 300 dpi : un agrandissement en A3 chez un imprimeur reste net, y compris le QR code. Pour les très grandes salles, répartissez plutôt vos tables sur deux affiches côte à côte.
Sur quel papier imprimer le plan de table ?
Un papier de 200 g ou plus en finition mate, présenté dans un cadre ou sur un chevalet. Évitez le brillant sous les spots : les reflets gênent la lecture des noms et le scan du QR code.
Et si un invité se désiste à la dernière minute ?
C'est l'avantage du générateur : modifiez votre liste, re-téléchargez, réimprimez. Deux minutes. Gardez votre saisie dans un document à part pour la recoller telle quelle.
L'aperçu correspond-il vraiment au fichier imprimé ?
L'aperçu montre l'affiche exacte, en haute résolution d'impression (300 dpi). Ce que vous voyez est le fichier que vous téléchargez, au pixel près.

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