← Blog
Blog · Bir şirket partisini canlandırmak: gerçekten işe yarayan şeyler
Kılavuz

Kimsenin iç çekmemesi için bir şirket partisini canlandırmak

Bir şirket partisi, birlikte akşam geçirmek için tercih etmeyen insanları bir araya getirir. Bu, başlangıçtaki kısıtlamadır ve genellikle önerilen animasyonların yarısını geçersiz kılar. İşte gerçekten işe yarayan şeyler, seminerden yıl sonu partisini kadar.

Kimsenin iç çekmemesi için bir şirket partisini canlandırmak
İllüstrasyon: durum senaryosu, bağlayıcı değildir.

Hiç kimsenin dile getirmeye cesaret edemediği kısıtlama

Bir düğünde herkes sevgiden dolayı gelir. Bir şirket partisindeyse, katılımcıların bir kısmı orada olmamak dikkat çekerdi. Bu sadece bir ayrıntı değil: işe yarayan şeyleri tamamen değiştirir.

Doğal bir coşku gerektiren bir animasyon başarısız olur. Bireysel olarak sergileyen bir animasyon, özellikle salonda bir hiyerarşi varsa, insanları rahatsız eder. İşe yarayan şeylerse, yarı yarıya katılabileceğiniz, kendinizi açıklamadan katılabileceğiniz ve herhangi bir gerekçe göstermeden ayrılabileceğiniz animasyonlardır.

Seçim yapmadan önce yapılacak test

Basit bir soru sorun: ekibin en çekingen üyesi bu animasyona maruz kalmadan katılabilir mi? Cevap hayırsa, diğerlerinin coşkusundan bağımsız olarak ekibinizin bir kısmında rahatsızlık yaratır.

Türüne göre işe yarayan şeyler

Seminer ve kongre

Resmi programdan daha önemli olan şey, gayri resmi zamanlardır. İyi düşünülmüş bir kahve molası, zorunlu bir atölye çalışmasından daha fazla takım ruhu oluşturur. İşe yarayan şeyler: oturumlar arasındaki kısa formatlar, kimsenin salonda konuşmak zorunda kalmadığı takım yarışmaları ve herkesin kendi temposunda katkıda bulunabileceği bir fotoğraf toplama noktasıdır.

Yıl sonu partisi

Beklenti farklıdır: insanlar rahatlamak için gelir, çalışmak için değil. Çok katı animasyonlar iyi karşılanmaz. İşe yarayan şeyler: birkaç aksesuarla donatılmış bir fotoğraf köşesi, yıl boyunca yaşanan anları yayınlayan bir ekran, resmi olmayan ve her zaman aynı kişileri ödüllendirmeyen iyi niyetli bir ödül törenidir.

Afterwork ve küçük format

Otuz kişinin altında her şey organize bir animasyona benziyorsa zorlama olur. Daha çok ortamı, müziği ve iyi içecekleri özenle seçmek ve fotoğrafları toplamak için bir nokta bırakmak daha iyidir. Böylece anının bir kaydını tutabilirsiniz.

Açılış ve müşteri partisi

Burada amaç takım ruhu değil, imajdır. Animasyonlar iletişimde kullanılabilecek materyaller üretmelidir: kullanılabilir fotoğraflar, tanıklıklar, mekanın görüntüleri. Animasyonun ölçülebilir bir geri dönüşü olduğu tek durum budur.

Fotoğraflar: şirket partilerinin kör noktası

Bir şirket partisinin ertesi günü, iç iletişim fotoğraf arar ama bulamaz. Varsa fotoğrafçı iki hafta içinde teslim eder. Gerçek fotoğraflar çalışanların telefonlarındadır ve oradan çıkmayacaktır.

Neden alışılmış kanallar işe yaramaz

Fotoğrafları iç mesajlaşmaya gönderme talebi sadece üç kişi için işe yarar. Tartışma grubu oluşturmak hem profesyonel hem özel hayatı karıştırır, birçok kişi bunu haklı olarak reddeder. Halka açık bir bağlantıyla paylaşmaksa gizlilik sorununa yol açar.

İşe yarayan şey

Yerinde gösterilen bir kodla erişilebilen, hesap oluşturmayı veya uygulama indirmeyi gerektirmeyen tek bir depo noktası. Herkes istediğini yükler, şirket ertesi gün tam bir albüm alır ve albüm daha sonra kapanır.

Uyması gereken çerçeve, opsiyonel değildir

Çalışanları fotoğraflamak ve bu görüntüleri paylaşmak işvereni sorumlu kılar. Üç nokta, partiden sonra bir şikayet gelmesinden önce düzenlenmelidir.

Basitçe bilgilendirin

Davetiyeye tek bir satır yeter: fotoğraflar çekilecek, bunlar ne için kullanılacak, bir görüntünün kaldırılması nasıl talep edilir. Bu durumların çoğunu çözer.

İç kullanım ile kamu iletişimini ayırt edin

İç iletişimde kullanılan bir fotoğraf, şirketin sosyal medya hesaplarında yayınlanan bir fotoğraf değildir. İkinci kullanım için tanınabilir kişilerin onayı gerekir ve bunu yayınlamadan önce toplamak, yayınladıktan sonra toplamaktan daha iyidir.

Bir süre belirleyin ve dosyaların nerede olduğunu bilin

Bu görüntüler kişisel verilerdir. Duyurulan bir saklama süresi, dosyaların hangi ülkede barındırıldığının bilinmesi ve sürenin sonunda silinmesi: bu üç nokta yasalara uygun kalmanızı sağlar ve altı ay sonra hukuk departmanıyla nahoş bir konuşmadan kaçınmanıza yardımcı olur.

Özetle işe yarayan süreç

Sık sorulan sorular

Başarılı bir şirket partisinde hangi canlandırma tercih edilmeli?
Kısmen katılabileceğiniz, katılımınızı bildirmeniz gerekmeyen aktiviteler: fotoğraf köşesi, akşamın fotoğraflarının toplanması, yılın anlarını yayınlayan ekran, takım oyunları. Hiçbir katılımcıyı yalnız bırakmayan aktiviteler tercih edin.
Çalışanların çektiği fotoğraflara nasıl ulaşabilirsiniz?
Tek bir toplama noktası, yerinde gösterilen bir kodla erişilebilir, herhangi bir hesap ya da uygulama gerekmez. İç iletişim aracı yalnızca birkaç fotoğrafı iletirken, grup sohbeti mesleki ve kişisel içeriği karıştırır; bu da birçok kişi tarafından kabul görmez.
Bir şirket partisinin fotoğrafları yayınlanabilir mi?
İç kullanımda katılımcılar bilgilendirildiği sürece genellikle kabul edilir. Şirketin sosyal medya hesaplarında yayınlanacaksa, tanınabilir kişilerin onayı gereklidir. Ayrıca basit bir talep üzerine bir görüntünün kaldırılabilmesi için de önlem alınmalıdır.
Bir şirket partisini canlandırmak için bir hizmet sağlayıcıya ihtiyaç var mıdır?
Her zaman değil. Yüz katılımcıdan fazla olduğunda profesyonel bir canlandırıcı etkinliğin akışını güvence altına alır. Daha az katılımcı varsa, sözlü iletişimde rahat bir çalışan yeterlidir; tabii ki rol önceden belirlenmiş olmalıdır.
İş ortamında hangi canlandırmalardan kaçınılmalıdır?
Hafif alaycı ya da iyi niyetli olsa bile küçük düşürücü aktivitelerden, bireysel konuşma gerektirenlerden ve farklı hiyerarşik düzeylerdeki ekipleri yarıştıranlardan kaçının. Hoş olmayan anılar, canlandırmanın kendisinden daha uzun süre kalır.
Etkinlik fotoğraflarını ne kadar süreyle saklamalı?
Herkes fotoğrafları indirene kadar, birkaç haftadan birkaç aya kadar, ardından silme işlemi. Önceden duyurulan ve uygulanan bir süre, sorumluluğu belirsiz olan süresiz depolamadan daha iyidir.

Ayrıca bakınız