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Firmenveranstaltungen

Ihre Firmenveranstaltungen, gesehen von denen, die dabei waren.

Seminar, Jahresabschlussfeier, Abschiedsdrink, Einweihung: Ihre Mitarbeiter fotografieren bereits alles. Fotelya sammelt ihre Fotos und Videos in einem gemeinsamen Album – ohne App-Installation, mit Hosting in der Europäischen Union.

Staffelei mit einem Fotelya-Schild und QR-Code auf einem Stehtisch bei einer Firmenfeier
Mit KI erstellte Illustration

Preise ansehen und Album erstellen · kostenlos testen, ohne Konto.

Das Problem ist nicht der Mangel an Fotos

Sie existieren. Sie sind nur auf Dutzenden von Handys verstreut und bleiben dort. Am nächsten Tag fordert die für die interne Kommunikation zuständige Person Bilder an, erhält vier per Messenger, komprimiert, und veröffentlicht einen bebilderten Bericht mit dem Foto des Buffets. Die besten Momente des Abends gehörten denen, die sie erlebt haben, und niemand hat sie zusammengetragen.

Ein professioneller Fotodienst liefert schöne Bilder, in einer ausgewählten Anzahl, aus einer einzigen Perspektive. Er ersetzt nicht die Hunderten von Momenten, die die Teilnehmer selbst festhalten – und schon gar nicht die des letzten Drittels des Abends, wenn der Dienstleister bereits gegangen ist.

Wie es funktioniert

I

Ein QR-Code im Raum

Das Album wird in wenigen Minuten in den Farben des Unternehmens erstellt. Das Plakat mit dem QR-Code wird kostenlos von der Website ausgedruckt und auf die Tische oder am Eingang platziert.

II

Die Teilnehmer laden hoch

Sie scannen, wählen ihre Fotos aus, und schon sind sie hochgeladen. Direkt im Browser, ohne Account oder Installation. Die Bilder werden live auf einem großen Bildschirm angezeigt, falls der Raum über einen verfügt.

III

Sie erhalten alles

Die gesamte Sammlung wird in Originalqualität heruntergeladen, bereit für die interne Kommunikation, das nächste Seminar oder das Jahresabschlussvideo.

Die vier Fragen, die Ihnen intern gestellt werden

Wohin gehen die Fotos unserer Mitarbeiter

Das ist die erste Frage, und hier ist die Antwort am klarsten: Hosting in der Europäischen Union, Album nicht öffentlich, Adresse nicht erratbar, und der Organisator kann jederzeit jedes Bild entfernen. Diese letzte Möglichkeit unterscheidet ein Album von einer Messenger-Gruppe: In einer Gruppe kommt ein einmal gesendetes Foto nie zurück, und die gegenüber dem Team gemachte Zusage wird unhaltbar.

Muss man etwas installieren

Nein. Alles läuft im Browser des Telefons. Nichts muss von der IT-Abteilung genehmigt, nichts bereitgestellt werden, und kein Mitarbeiter muss ein Konto mit seiner beruflichen E-Mail-Adresse erstellen, um an einer Feier teilzunehmen.

Wie rechtfertige ich die Budgetposition

Eine einmalige Zahlung für die Veranstaltung, ohne Abo-Verlängerung oder langfristige Verpflichtung. Die Rechnungsstellung erfolgt durch Paddle, unseren offiziellen Händler, der die anfallende Mehrwertsteuer verwaltet und als Verkäufer auf der Quittung erscheint.

Werden die Leute es wirklich nutzen

Das ist der einzige Einwand, der zählt, denn ein Tool, das niemand nutzt, ist nicht günstig – es ist einfach nutzlos. Hier also ein realer Fall statt eines Versprechens.

Eine gemessene Zahl, keine Durchschnittsangabe

145hochgeladene Fotos
14Mitwirkende
1Abschiedsdrink, zwei Stunden

Diese Zahlen stammen aus einem echten Album und wurden in diesem Album erhoben. Die Organisatorin hat im Nachhinein eine öffentliche Bewertung abgegeben: „Die Live-Anzeige der Fotos auf den Bildschirmen sorgte für den Wow-Effekt.“ Ein Abschiedsdrink dauert ein bis zwei Stunden und versammelt ein Team. Eine Jahresabschlussfeier dauert einen ganzen Abend und versammelt das gesamte Unternehmen.

Was Fotelya nicht macht

Sagen wir es gleich, bevor Sie es selbst herausfinden:

Ihre Veranstaltungen

Jede Veranstaltungsart hat ihre eigene Seite, mit ihren unvergesslichen Momenten und spezifischen Fragen.

Vorbereitung einer Jahresabschlussfeier

Die Dienstleister für eine Dezemberfeier werden im Frühling oder Sommer ausgewählt, und die Locations noch viel früher. Wenn Ihr Termin feststeht, kann das Album schon jetzt erstellt werden: Es wartet, ohne etwas zu verbrauchen, das Plakat ist druckfertig, und das Thema verschwindet von Ihrer Liste, wenn sie länger wird.

Häufige Fragen

Werden die Fotos unserer Mitarbeiter in Europa gehostet?
Ja. Die Alben und Dateien werden in der Europäischen Union gehostet. Das Album ist nicht öffentlich und seine Adresse nicht erratbar: Nur Personen mit dem Link oder dem QR-Code erhalten Zugang. Die Details zu Verarbeitungen und Speicherdauern finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
Kann ein Mitarbeiter verlangen, dass ein Foto von ihm entfernt wird?
Ja, und das ist die Frage, die Sie jedem Dienstleister stellen sollten. Der Organisator moderiert das Album und löscht jedes Bild zu jedem Zeitpunkt. Das ermöglicht es, die vor der Veranstaltung gegenüber den Teams gemachte Zusage einzuhalten – etwas, das eine Messenger-Gruppe nie leisten kann, sobald das Foto verschickt wurde.
Muss eine App auf den dienstlichen Smartphones installiert werden?
Nein, und das ist oft der entscheidende Punkt für die interne Freigabe. Alles läuft im Browser ab: Man scannt den QR-Code, wählt seine Fotos aus, und sie werden hochgeladen. Kein Konto nötig, nichts, was von der IT-Abteilung genehmigt werden muss.
Wie wird die Ausgabe in Rechnung gestellt?
Durch eine einmalige Zahlung für die Veranstaltung, ohne Abo oder Verpflichtung. Der Verkauf und die Rechnungsstellung erfolgen durch Paddle, unseren offiziellen Händler, der die anfallende Mehrwertsteuer verwaltet und als Verkäufer auf der Quittung erscheint.
Wie viele Fotos kann man realistischerweise erwarten?
Das hängt von der Teilnehmerzahl und der Dauer ab. Bei einer Abschiedsfeier wurden 145 Fotos von 14 Beitragenden hochgeladen. Das ist ein realer Fall, der im Album dokumentiert ist – keine berechnete Durchschnittszahl. Eine Jahresabschlussfeier dauert länger und bringt mehr Menschen zusammen.
Kann man das Album vor der Veranstaltung vorbereiten?
Ja, und das ist empfehlenswert. Das Album wird im Voraus mit dem Firmennamen, den Farben und dem Logo erstellt. Das Plakat mit dem QR-Code kann kostenlos von der Website ausgedruckt werden. Der Link kann vorab geteilt werden, um Archivmaterial zu sammeln – besonders wertvoll bei einem Abschied.
Was passiert mit den Fotos nach der Veranstaltung?
Das Album hat eine festgelegte Lebensdauer, und der Organisator kann die Sammlung jederzeit in Originalqualität herunterladen. Nichts wird weiterverkauft, nichts fließt in einen Drittanbieterdienst ein.
Erstellen Sie das Album für Ihre nächste Veranstaltung

Kostenlos zum Ausprobieren, ohne Kontoerstellung. Das QR-Plakat, der Sitzplan und die Tischkarten stehen frei zur Verfügung.