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Kostenloses Tool

Kostenloser Generator für Hochzeitsplatzkarten zum Ausdrucken

Fügen Sie die Liste Ihrer Gäste ein, wählen Sie einen Stil, laden Sie Ihre A4-Bögen herunter: vier klappbare Ständer pro Seite, bereit zum Ausschneiden. Wenn Sie den Link zu Ihrem Fotoalbum hinzufügen, wird jede Platzkarte zu einer Einladung, Fotos zu teilen. Kostenlos, ohne Konto und nichts verlässt Ihren Browser.

🔒 100 % privat: Die Bögen werden in Ihrem Browser erstellt. Weder die Vornamen Ihrer Gäste noch Ihr Link werden an unsere Server gesendet.

Ein Vorname, ein Paar oder ein Tischname pro Zeile: Jede Zeile wird zu einer Karte. Bis zu 200 Zeilen.

Wenn er ausgefüllt ist, wird ein kleiner QR-Code unter jeden Vornamen gesetzt: Ihre Gäste scannen und laden ihre Fotos hoch.

Wie funktioniert es

Fügen Sie Ihre Gästeliste ein, einen Vornamen pro Zeile. Das Tool erstellt automatisch die Kartenbögen: vier Platzkarten pro A4-Seite, der Vorname ist auf beiden Seiten gedruckt, sodass er von beiden Seiten des Tisches lesbar ist.

Wählen Sie einen von sechs Stilen, passend zu den QR-Plakaten aus dem Plakatgenerator für eine durchgehende Papiergestaltung vom Eingang bis zu den Tischen. Laden Sie anschließend die Bögen in hoher Auflösung herunter oder drucken Sie direkt.

Das Format: stehende Platzkarten

Jede Karte misst im flachen Zustand 10,5 x 14,8 cm, also ein Viertel einer A4-Seite. Nach dem Falten entlang der gestrichelten Linie wird sie zu einer 10,5 x 7,4 cm großen Platzkarte: das klassische Format für Empfangs-Platzkarten, breit genug für zusammengesetzte Vornamen und hoch genug, um aus der Ferne sichtbar zu sein.

Der Vorname steht auf beiden Seiten. Steht die Karte in der Mitte des Tellers oder über dem Glas, kann sie sowohl vom Gast, der seinen Platz sucht, als auch von den gegenüber sitzenden Nachbarn gelesen werden. Das hilft allen, sich die Namen besser zu merken.

Ausschneiden und Falten: zwei Minuten pro Bogen

Schneiden Sie zunächst den Bogen entlang der Schnittlinien in vier Karten, am besten mit einem Papierschneider, sonst mit einem Lineal und einem Cuttermesser. Falten Sie dann jede Karte entlang der gestrichelten Linie, wobei der Name nach außen zeigt.

Der Trick für eine stabile Platzkarte: Markieren Sie die Falzlinie vor dem Falten mit der Rückseite eines Messers oder einer Linealkante. Die Kante ist sauber, die Karte bleibt während des gesamten Abends stabil.

Die Platzkarte mit QR-Code: die clevere Idee für Ihre Hochzeit

Eine Platzkarte hat jeder Gast während des gesamten Essens vor sich. Genau das ist der Ort, den sich Paare wünschen, um die von Gästen gemachten Fotos zu sammeln: Während ein Plakat am Eingang nur einmal gesehen wird, bleibt die Platzkarte die ganze Zeit griffbereit.

Fügen Sie den Link zu Ihrem gemeinsamen Fotoalbum in das dafür vorgesehene Feld ein: Ein kleiner QR-Code wird unter jedem Namen hinzugefügt, mit der Einladung, Fotos zu teilen. Ihre Gäste scannen mit der Kamera ihres Telefons, senden ihre Bilder und alles landet an einem Ort statt in den verschiedenen Handys verstreut zu sein.

Der generierte QR-Code ist statisch: Die Adresse ist direkt in das Design eingebettet, ohne Umleitung über einen Drittanbieterdienst. Niemand kann ihn deaktivieren, er läuft nicht ab und bleibt am Hochzeitstag genauso gültig wie nach der Flitterwochenreise.

Wie viele Platzkarten soll ich vorbereiten

Eine pro Gast, einschließlich der Kinder, sobald sie einen festen Platz haben, sowie einige leere Ersatzkarten: ein falsch geschriebener Name, ein kurzfristiger Gast, eine in die Soße gefallene Karte. Rechnen Sie eine Platte mehr als nötig ein – der Druck ist günstiger als eine Nacht- und Nebel-Nachdruckaktion.

Für die Tische selbst wird aus einer Zeile wie „Kindertisch“ oder „Ehrentisch“ eine Karte wie jede andere: Dasselbe Tool dient sowohl für Platzkarten als auch für Tischschilder.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Zuerst das zu dünne Papier: Unter 160 g/m² knickt der Ständer beim ersten Luftzug ein. Wählen Sie 200 bis 250 g/m² in matter Optik – Glanz reflektiert das Kerzenlicht und erschwert das Lesen des QR-Codes.

Dann die „an die Seite angepasste“ Druckeinstellung: Ihr Druckertreiber schlägt manchmal vor, die Platte um einige Prozent zu verkleinern. Drucken Sie in Originalgröße (100 %), ohne Skalierung, um die exakten 10,5 cm und einen scharfen QR-Code zu behalten.

Schließlich der vergessene Test: Bevor Sie dreißig Platten drucken, drucken Sie eine aus, falten Sie eine Karte, stellen Sie sie auf und scannen Sie den QR-Code mit zwei verschiedenen Handys. Zwei Minuten, die böse Überraschungen verhindern.

Und das Fotoalbum hinter dem QR-Code?

Diese Platzkarten verlinken auf die von Ihnen gewählte Adresse. Wenn es sich um ein Fotelya-Album handelt, laden Ihre Gäste Fotos und Videos mit einem Scan hoch – ohne App und ohne Konto. Sie können die Galerie während des Abends live an eine Fotowand projizieren. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und die Galerie wird nach der Veranstaltung automatisch gelöscht.

Mein QR-Fotoalbum erstellen

FAQ

Ist dieser Platzkarten-Generator wirklich kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Sie können so viele Platten generieren, wie Sie benötigen – für eine Hochzeit mit 20 oder 200 Gästen, mit oder ohne fotelya.com auf den Karten.
Was passiert mit den Namen meiner Gäste?
Nichts verlässt Ihren Browser: Die Platten werden lokal auf Ihrem Gerät erstellt und die Datei wird direkt von dort heruntergeladen. Wir sehen weder Ihre Vornamen noch Ihren Link.
Welches Format haben die Platzkarten?
Jede A4-Platte enthält vier Ständer: Karten im Format 10,5 x 14,8 cm, die in der Mitte gefaltet werden und so einen Platzkarten-Ständer von 10,5 x 7,4 cm ergeben. Der Vorname wird auf beiden Seiten gedruckt, sodass er von beiden Seiten des Tisches lesbar ist.
Wie falte und schneide ich die Karten?
Schneiden Sie zuerst die Platte entlang der Schnittlinien in vier Karten, dann falten Sie jede Karte entlang der gepunkteten Linie mit dem Vornamen nach außen. Ein markierter Falz mit dem Rücken eines Messers oder einem Lineal ergibt eine saubere Kante, die gut steht.
Wozu dient der QR-Code auf den Platzkarten?
Er ist optional. Wenn Sie den Link zu Ihrem gemeinsamen Fotoalbum einfügen, findet jeder Gast an seinem Platz eine einfache Möglichkeit, Fotos vom Abend hochzuladen: scannen, teilen – ohne App-Installation. Es gibt keinen besseren Ort, denn jeder hat ihn während des gesamten Essens vor Augen.
Kann ich diese Platzkarten auch für Geburtstage oder Taufen verwenden?
Ja. Format und Design eignen sich für jede Feier mit Sitzplan: Geburtstag, Taufe, Kommunion, Festessen, Firmenveranstaltung. Der QR-Code für Fotos funktioniert bei allen Anlässen gleich.
Auf welchem Papier drucke ich die Platzkarten?
Ein Papier von 200 bis 250 g/m² in matter Optik ergibt die besten Ständer: stabil genug, um zu stehen, ohne störende Reflexionen, die das Lesen des QR-Codes erschweren. Unter 160 g/m² knickt die Karte ein.
Wie viele Tischkarten kann ich auf einmal erstellen?
Bis zu 200 Namen auf einmal, also 50 A4-Bögen. Fügen Sie einfach Ihre Liste ein, ein Name pro Zeile: Das Tool berechnet die Bögen und Sie können sie einzeln oder alle zusammen herunterladen.
Kann ich außer einem Namen noch etwas anderes schreiben, zum Beispiel einen Tischnamen?
Ja, jede Zeile wird zu einer Karte: ein Name, ein Paar, ein Tischname, ein kurzer Satz. Der Text passt sich automatisch an die Breite der Karte an.
Zeigt die Vorschau wirklich die gedruckte Größe an?
Die Vorschau zeigt den exakten A4-Bogen in hoher Druckauflösung (300 dpi). Was Sie sehen, ist die Datei, die Sie herunterladen, bis ins letzte Pixel genau.

Siehe auch