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Événements d'entreprise

Vos événements d'entreprise, vus par ceux qui y étaient.

Séminaire, soirée de fin d'année, pot de départ, inauguration : vos collaborateurs photographient déjà tout. Fotelya réunit leurs photos et leurs vidéos dans un album commun, sans application à installer, avec un hébergement en Union européenne.

Chevalet portant une affiche Fotelya avec un QR code, posé sur une table haute lors d'une soirée d'entreprise
Illustration générée par IA

Voir les formules et créer un album · gratuit pour essayer, sans compte à créer.

Le problème n'est pas le manque de photos

Elles existent. Elles sont simplement dispersées dans des dizaines de téléphones, et elles y resteront. Le lendemain, la personne chargée de la communication interne réclame des images, en reçoit quatre par messagerie, compressées, et publie un compte rendu illustré par la photo du buffet. Les meilleurs moments de la soirée appartenaient à ceux qui les ont vécus, et personne ne les a rassemblés.

Une prestation photo produit de belles images, en nombre choisi, depuis un point de vue unique. Elle ne remplace pas les centaines de moments captés par les participants eux-mêmes, et surtout pas ceux du dernier tiers de soirée, quand le prestataire est déjà reparti.

Comment cela se passe

I

Un QR code dans la salle

L'album se crée en quelques minutes, aux couleurs de l'entreprise. L'affiche portant le QR code s'imprime depuis le site, gratuitement, et se pose sur les tables ou à l'entrée.

II

Les participants déposent

Ils scannent, choisissent leurs photos, elles partent. Depuis le navigateur, sans compte ni installation. Les images s'affichent en direct sur grand écran si la salle en a un.

III

Vous récupérez tout

L'ensemble se télécharge en qualité d'origine, prêt pour la communication interne, le prochain séminaire ou la vidéo de fin d'année.

Les quatre questions qu'on vous posera en interne

Où vont les photos de nos salariés

C'est la première, et c'est ici que la réponse est la plus nette : hébergement dans l'Union européenne, album non public, adresse non devinable, et retrait de n'importe quelle image par l'organisateur, à tout moment. Cette dernière capacité est ce qui distingue un album d'un groupe de messagerie : dans un groupe, une photo partie ne revient jamais, et l'engagement pris devant les équipes devient intenable.

Est-ce qu'il faut installer quelque chose

Non. Tout se passe dans le navigateur du téléphone. Rien à faire valider par la direction des systèmes d'information, rien à déployer, et aucun collaborateur n'a à créer un compte avec son adresse professionnelle pour participer à une soirée.

Comment je justifie la ligne budgétaire

Un paiement unique pour l'événement, sans abonnement à renouveler ni engagement dans le temps. La facturation est assurée par Paddle, notre revendeur officiel, qui gère la TVA applicable et figure comme vendeur sur le reçu.

Est-ce que les gens s'en serviront vraiment

C'est la seule objection qui compte, parce qu'un outil que personne n'utilise ne coûte pas cher, il ne sert simplement à rien. Voici donc un cas réel plutôt qu'une promesse.

Un chiffre relevé, pas une moyenne

145photos déposées
14contributeurs
1pot de départ, deux heures

Ces nombres proviennent d'un album réel et ont été relevés dans cet album. L'organisatrice a laissé un avis public après coup : « La diffusion des photos en direct sur les écrans a apporté l'effet waouh. » Un pot de départ dure une à deux heures et rassemble une équipe. Une soirée de fin d'année dure une soirée entière et rassemble l'entreprise.

Ce que Fotelya ne fait pas

Autant le dire avant que vous le découvriez :

Vos événements

Chaque type d'événement a sa page, avec ses moments à ne pas manquer et ses questions propres.

Préparer une soirée de fin d'année

Les prestataires d'une soirée de décembre se choisissent au printemps ou à l'été, et les salles bien plus tôt encore. Si votre date est posée, l'album peut être créé dès maintenant : il attend sans rien consommer, l'affiche est prête à imprimer, et le sujet sort de votre liste au moment où elle s'allonge.

Questions fréquentes

Les photos de nos salariés sont-elles hébergées en Europe ?
Oui. Les albums et les fichiers sont hébergés dans l'Union européenne. L'album n'est pas public et son adresse n'est pas devinable : seules les personnes disposant du lien ou du QR code y accèdent. Le détail des traitements et des durées figure dans notre politique de confidentialité.
Un collaborateur peut-il faire retirer une photo de lui ?
Oui, et c'est la question à poser à tout prestataire. L'organisateur modère l'album et supprime n'importe quelle image à tout moment. C'est ce qui permet de tenir l'engagement pris auprès des équipes avant l'événement, ce qu'un groupe de messagerie ne permet jamais une fois la photo partie.
Faut-il installer une application sur les téléphones professionnels ?
Non, et c'est souvent ce qui débloque le sujet en interne. Tout se passe dans le navigateur : on scanne le QR code, on choisit ses photos, elles partent. Aucun compte à créer, rien à faire valider par la direction des systèmes d'information.
Comment la dépense est-elle facturée ?
Par un paiement unique pour l'événement, sans abonnement ni engagement. La vente et la facturation sont assurées par Paddle, notre revendeur officiel, qui gère la TVA applicable et apparaît comme vendeur sur le reçu.
Combien de photos peut-on réellement espérer ?
Cela dépend du nombre de participants et de la durée. Sur un pot de départ, l'album a reçu 145 photos déposées par 14 contributeurs. C'est un cas réel, relevé dans l'album, pas une moyenne calculée. Une soirée de fin d'année dure plus longtemps et rassemble davantage de monde.
Peut-on préparer l'album avant l'événement ?
Oui, et c'est recommandé. L'album se crée à l'avance avec le nom de l'entreprise, ses couleurs et son logo. L'affiche portant le QR code s'imprime depuis le site, gratuitement. Le lien peut circuler en amont pour rassembler des archives, ce qui est précieux pour un départ.
Que deviennent les photos après l'événement ?
L'album a une durée de vie définie et l'organisateur télécharge l'ensemble en qualité d'origine quand il le souhaite. Rien n'est revendu, rien n'alimente un service tiers.
Créer l'album de votre prochain événement

Gratuit pour essayer, sans compte à créer. L'affiche QR, le plan de table et les marque-places sont libres d'accès.