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Eventos corporativos

Tus eventos corporativos, vistos por quienes estuvieron allí.

Seminario, fiesta de fin de año, despedida, inauguración: tus colaboradores ya lo fotografían todo. Fotelya reúne sus fotos y vídeos en un álbum compartido, sin aplicación que instalar, con alojamiento en la Unión Europea.

Caballete con un cartel de Fotelya y un código QR, colocado sobre una mesa alta en una fiesta corporativa
Ilustración generada por IA

Ver planes y crear un álbum · gratis para probar, sin cuenta que crear.

El problema no es la falta de fotos

Existen. Simplemente están dispersas en decenas de teléfonos, y allí se quedarán. Al día siguiente, la persona encargada de la comunicación interna pide imágenes, recibe cuatro por mensajería, comprimidas, y publica un resumen ilustrado con la foto del buffet. Los mejores momentos de la velada pertenecían a quienes los vivieron, y nadie los ha reunido.

Un servicio de fotografía profesional produce imágenes bonitas, en cantidad elegida, desde un único punto de vista. No sustituye los cientos de momentos captados por los propios participantes, y mucho menos los del último tercio de la velada, cuando el profesional ya se ha marchado.

Cómo funciona

I

Un código QR en la sala

El álbum se crea en pocos minutos, con los colores de la empresa. El cartel con el código QR se imprime desde la web, gratis, y se coloca en las mesas o en la entrada.

II

Los participantes suben

Escanean, eligen sus fotos, y listo. Desde el navegador, sin cuenta ni instalación. Las imágenes se muestran en directo en pantalla grande si la sala dispone de una.

III

Tú lo descargas todo

El conjunto se descarga en calidad original, listo para la comunicación interna, el próximo seminario o el vídeo de fin de año.

Las cuatro preguntas que te harán internamente

¿Dónde van las fotos de nuestros empleados?

Es la primera, y aquí la respuesta es la más clara: alojamiento en la Unión Europea, álbum no público, dirección no adivinable, y posibilidad de retirar cualquier imagen por parte del organizador, en cualquier momento. Esta última capacidad es lo que distingue un álbum de un grupo de mensajería: en un grupo, una foto enviada nunca vuelve, y el compromiso adquirido ante los equipos se vuelve insostenible.

¿Hay que instalar algo?

No. Todo ocurre en el navegador del teléfono. Nada que validar con el departamento de sistemas, nada que desplegar, y ningún colaborador tiene que crear una cuenta con su correo profesional para participar en una velada.

¿Cómo justifico la partida presupuestaria?

Un pago único por evento, sin suscripción que renovar ni compromiso a largo plazo. La facturación la gestiona Paddle, nuestro revendedor oficial, que se encarga del IVA aplicable y figura como vendedor en el recibo.

¿La gente lo usará de verdad?

Es la única objeción que importa, porque una herramienta que nadie usa no es cara, simplemente no sirve para nada. Aquí tienes un caso real en lugar de una promesa.

Una cifra real, no un promedio

145fotos subidas
14colaboradores
1despedida, dos horas

Estas cifras provienen de un álbum real y se registraron en ese mismo álbum. La organizadora dejó una opinión pública después: « La difusión de fotos en directo en las pantallas causó el efecto wow. » Una fiesta de despedida dura una o dos horas y reúne a un equipo. Una cena de fin de año dura toda la noche y reúne a toda la empresa.

Lo que Fotelya no hace

Mejor decirlo antes de que lo descubras:

Tus eventos

Cada tipo de evento tiene su propia página, con sus momentos imperdibles y sus preguntas específicas.

Preparar una cena de fin de año

Los proveedores de una cena de diciembre se eligen en primavera o verano, y los espacios mucho antes aún. Si tu fecha está fijada, el álbum puede crearse ya: espera sin consumir nada, el cartel está listo para imprimir, y el tema sale de tu lista cuando esta se alarga.

Preguntas frecuentes

¿Las fotos de nuestros empleados se alojan en Europa?
Sí. Las fotos y los vídeos se almacenan bajo jurisdicción de la Unión Europea y la base de datos está alojada en Fráncfort (Alemania); la moderación la realiza una IA europea (Mistral, París), y ninguna foto se utiliza para entrenar una IA. El álbum no es público y su dirección no es adivinable: solo acceden las personas que disponen del enlace o del código QR. Los detalles de los tratamientos, las duraciones y nuestros encargados del tratamiento figuran en nuestra política de privacidad.
¿Puede un colaborador pedir que se retire una foto suya?
Sí, y es la pregunta que hay que hacer a cualquier proveedor. El organizador modera el álbum y elimina cualquier imagen en cualquier momento. Esto es lo que permite cumplir el compromiso adquirido con los equipos antes del evento, algo que un grupo de mensajería nunca permite una vez que la foto ha sido enviada.
¿Hay que instalar una aplicación en los teléfonos profesionales?
No, y suele ser lo que desbloquea el tema internamente. Todo ocurre en el navegador: se escanea el código QR, se eligen las fotos y se envían. No hay que crear ninguna cuenta, ni nada que validar por parte de la dirección de sistemas de información.
¿Cómo se factura el gasto?
Mediante un pago único por el evento, sin suscripción ni compromiso. La venta y la facturación las gestiona Paddle, nuestro revendedor oficial, que se encarga del IVA aplicable y aparece como vendedor en el recibo.
¿Cuántas fotos se pueden esperar realmente?
Depende del número de participantes y de la duración. En una fiesta de despedida, el álbum recibió 145 fotos subidas por 14 colaboradores. Es un caso real, registrado en el álbum, no un promedio calculado. Una cena de fin de año dura más y reúne a más gente.
¿Se puede preparar el álbum antes del evento?
Sí, y es lo recomendable. El álbum se crea con antelación con el nombre de la empresa, sus colores y su logo. El cartel con el código QR se imprime desde la web, de forma gratuita. El enlace puede circular antes para recopilar archivos, lo que es valioso para una despedida.
¿Qué pasa con las fotos después del evento?
El álbum tiene una duración definida y el organizador descarga el conjunto en calidad original cuando lo desea. Nada se revende, nada alimenta un servicio de terceros.
Crea el álbum de tu próximo evento

Gratis para probar, sin necesidad de crear una cuenta. El cartel QR, el plano de mesa y los marcadores de sitio están disponibles libremente.