¿Cuándo hay que hacer el plano de mesas de la boda?
El equipo de Fotelya ·
Empiece un borrador a medida que lleguen las confirmaciones de asistencia y cierre el plano una o dos semanas antes de la boda, cuando ya tenga el número definitivo de invitados: es lo que hace la mayoría de las parejas, según Zola. Si encarga un cartel impreso con el plano de mesas, Paperlust recomienda dejarlo cerrado de cuatro a seis semanas antes, lo que obliga a adelantar la fecha límite de confirmación.
El calendario
| Momento | Etapa | Fuente |
|---|---|---|
| De 6 a 8 semanas antes | Suelen enviarse las invitaciones | The Knot |
| De 2 a 4 semanas antes | Suelen haber llegado las confirmaciones: prepare o actualice su borrador | The Knot |
| Unas 2 semanas antes | Comunique el número definitivo de invitados al lugar de celebración y al catering | The Knot |
| De 1 a 2 semanas antes | La mayoría de las parejas cierra su plano de mesas | Zola |
¿Va a encargar un cartel impreso con el plano de mesas? Paperlust recomienda cerrar la distribución de cuatro a seis semanas antes de la boda, lo que implica pedir las confirmaciones con más antelación.
¿Por qué no cerrarlo demasiado pronto?
Mientras no hayan llegado todas las confirmaciones, cada cancelación puede deshacer una mesa entera. Cuanto más tarde lo cierre, menos cambios tendrá que hacer, siempre que deje tiempo para imprimir el plano y avisar al catering.
¿Quién necesita su plano de mesas?
El catering y el lugar de celebración pueden necesitar el número de invitados por mesa y las alergias o dietas especiales antes del día de la boda: pregunte su fecha límite al contratarlos. Esa fecha suele marcar la suya.
Un plano que se puede cambiar hasta la misma mañana
El generador gratuito de planos de mesa de Fotelya funciona en su navegador: pegue sus mesas con sus invitados y rehaga el cartel en unos segundos tras una cancelación, sin cuenta. Añada al cartel el código QR de su álbum de fotos: el plano de mesas se convierte en la primera invitación a compartir las fotos.
Preguntas relacionadas
¿Qué hacer si un invitado cancela el día antes?
Basta con retirar su sitio: en una mesa redonda, un cubierto de menos no se nota. Si se vacía una mesa entera, reparta a sus invitados entre las mesas vecinas y vuelva a imprimir el cartel.
¿Se puede hacer un plano de mesas gratis en línea?
Sí. Existen herramientas gratuitas, entre ellas el generador de Fotelya, que funciona sin cuenta y produce un cartel listo para imprimir.
Fuentes
- The Knot (en inglés): ¿Qué es el número definitivo de invitados de una boda?, consultado el 11 de septiembre de 2026
- The Knot (en inglés): Preguntas de última hora para los proveedores de la boda, consultado el 11 de septiembre de 2026
- Zola (en inglés): Herramienta para crear el plano de mesas de la boda, consultado el 11 de septiembre de 2026
- Paperlust (en inglés): Planos de mesa de boda, la guía completa para prepararlos y presentarlos, consultado el 11 de septiembre de 2026