Locandina QR per evento: la guida completa, con modelli gratuit
Pubblicato il 11 luglio 2026 · Il team Fotelya
La locandina QR è il punto di partenza per una raccolta di foto di successo: è lei che trasforma i tuoi ospiti in collaboratori. Ma deve essere visibile, chiara e coinvolgente. Ecco cosa scrivere, dove posizionarla, come stamparla e uno strumento gratuito per crearne una tua in un minuto.
A cosa serve la locandina QR
Posizionata sui tavoli o all’ingresso, la locandina QR invita ogni ospite a scansionare un codice con il telefono per accedere all’album fotografico comune dell’evento. Nessuna app da installare, nessun indirizzo da digitare: una scansione, e l’ospite invia le sue foto.
È lo strumento di partecipazione più efficace che esista: gli ospiti la vedono durante tutto il pasto, nel momento esatto in cui scattano le foto.
Cosa scrivere sulla locandina
Un titolo breve e caloroso che dica l’essenziale: « Condividi le tue foto! » funziona meglio di qualsiasi formula complicata. Aggiungi una riga di sottotitolo che spieghi il beneficio: « Carica le tue foto e i tuoi video nell’album comune ».
Sotto il codice QR, una micro-istruzione rassicura i meno tecnologici: « Scansiona con la fotocamera del tuo telefono ». È tutto: una locandina sovraccarica è una locandina che non viene letta.
Crea la tua locandina in un minuto (strumento gratuito)
Abbiamo messo online un generatore di locandine QR gratuito : incolla il tuo link, personalizza il titolo, scegli uno dei sei stili (classico dorato, notte, botanico, minimal, terracotta, champagne) e scarica un PNG ad alta risoluzione pronto per la stampa. Senza account e senza che nulla lasci il tuo browser: il QR e la locandina vengono generati localmente.
Funziona con qualsiasi link: il tuo album Fotelya ovviamente, ma anche un sito di matrimonio, un menu, una lista regali o la rete WiFi della sala.
Dove posizionare le locandine
Il centro dei tavoli rimane il posto migliore: gli ospiti ce l’hanno sotto gli occhi per tutta la durata del pasto. Integra con l’ingresso della sala (gli arrivi), il bar (i momenti di attesa) e l’angolo del libro degli ospiti.
Per un matrimonio di 80 a 120 invitati, quattro a sei punti di contatto sono sufficienti: una locandina A4 all’ingresso e al bar, carte da tavolo più piccole al centro dei tavoli.
Stampa corretta: le regole semplici
Stampa partendo da un file ad alta risoluzione (300 dpi): un QR pixelato si scansiona male. Scegli una carta spessa, 200 g o più, e una finitura opaca: i riflessi di una carta lucida disturbano la lettura del codice sotto le luci serali.
Testa sempre la locandina stampata prima del grande giorno, con due telefoni diversi e in una luce debole. Trenta secondi di test evitano una serata di « non si scansiona ».
La locandina abbinata al tuo tema
Se usi Fotelya per il tuo album, ogni modello dello studio (matrimonio, compleanno, serata aziendale, gala…) genera automaticamente la sua locandina QR e le sue carte da tavolo abbinate al tema della tua galleria e della tua parete fotografica: stessi colori, stesse tipografie, pronte per la stampa dal tuo spazio organizzatore.