Fotoalbum van een evenement en AVG: waar zijn uw herinneringen en wie kan ze zien
Foto’s van een evenement zijn persoonsgegevens, vaak van intieme aard. Voordat u de herinneringen van uw bruiloft of gezin toevertrouwt aan een dienst, is het verstandig te weten waar ze worden opgeslagen en wie ze kan bekijken. Hier vindt u de belangrijkste punten.
De echte uitdaging: waar gaan uw foto’s naartoe
Wanneer u foto’s uploadt naar een online dienst, worden ze opgeslagen op servers. De vraag is waar deze servers staan, hoe de gegevens worden beschermd en wat de dienst ermee mag doen.
Veel gratis tools verdienen indirect geld: verkoop van gegevens, gerichte advertenties of gebruik van de inhoud om modellen te trainen. Voor familieherinneringen verdient dit aandacht.
Hosting in de Europese Unie of elders
Hosting in de Europese Unie plaatst uw gegevens onder het regime van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), een van de strengste ter wereld.
Een dienst die buiten de Unie wordt gehost, kan onder andere wetgeving vallen, die soms minder beschermend is en ruimere toegang tot de inhoud toestaat. De locatie van de servers is dus geen detail.
De AVG en uw rechten
De AVG geeft u concrete rechten: informatie over het gebruik van uw gegevens, inzage, correctie en verwijdering ervan.
Een conforme dienst moet ook de minimalisatieprincipes toepassen: alleen noodzakelijke gegevens verzamelen en deze verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn. Automatische verwijdering na het evenement is een goed teken.
Hoe kiest u een respectvolle dienst
Controleer of de hosting in de Europese Unie plaatsvindt en of de media versleuteld zijn.
Zoek naar een duidelijke belofte: geen verkoop, geen advertenties, geen training van externe kunstmatige intelligentie op uw inhoud.
Zorg ervoor dat de toegang privé blijft via een link en code, en dat de media automatisch worden verwijderd na het evenement. Dat is de aanpak die Fotelya hanteert.