← Gebruikssituaties
Home · Bedrijfsevenementen
Bedrijfsevenementen

Uw bedrijfsevenementen, gezien door degenen die erbij waren.

Seminar, eindejaarsfeest, afscheidsborrel, opening: uw medewerkers maken al foto's. Fotelya verzamelt hun foto's en video's in een gedeeld album, zonder app te installeren, met hosting in de Europese Unie.

Fotelya-bord met QR-code, geplaatst op een hoge tafel tijdens een bedrijfsfeest
Illustratie gegenereerd door AI

Bekijk de pakketten en maak een album aan · gratis om uit te proberen, zonder account aan te maken.

Het probleem is niet het gebrek aan foto's

Ze bestaan. Ze zijn alleen verspreid over tientallen telefoons en blijven daar. De dag erna vraagt de persoon die verantwoordelijk is voor interne communicatie om beelden, ontvangt er vier via berichten, gecomprimeerd, en publiceert een verslag met alleen de foto van het buffet. De mooiste momenten van de avond behoorden toe aan degenen die ze hebben meegemaakt, en niemand heeft ze verzameld.

Een fotoshoot levert mooie beelden op, in een gekozen aantal, vanuit één perspectief. Het vervangt niet de honderden momenten die door de deelnemers zelf zijn vastgelegd, en zeker niet die van het laatste derde deel van de avond, wanneer de fotograaf al vertrokken is.

Hoe werkt het

I

Een QR-code in de zaal

Het album wordt in enkele minuten aangemaakt, in de huisstijl van het bedrijf. De poster met de QR-code wordt gratis vanaf de website afgedrukt en op de tafels of bij de ingang geplaatst.

II

Deelnemers delen

Ze scannen, kiezen hun foto's, en ze zijn verzonden. Via de browser, zonder account of installatie. De beelden verschijnen direct op groot scherm als de zaal er een heeft.

III

U haalt alles op

Het geheel wordt gedownload in originele kwaliteit, klaar voor interne communicatie, het volgende seminar of de eindejaarsvideo.

De vier vragen die intern gesteld zullen worden

Waar gaan de foto's van onze medewerkers naartoe

Dat is de eerste, en hier is het antwoord het duidelijkst: hosting binnen de Europese Unie, album niet openbaar, adres niet te raden, en verwijdering van elke afbeelding door de organisator, op elk moment. Dit laatste onderscheidt een album van een berichtengroep: in een groep komt een verzonden foto nooit meer terug, en de belofte aan het team wordt onhoudbaar.

Moet er iets geïnstalleerd worden

Nee. Alles gebeurt in de browser van de telefoon. Niets hoeft goedgekeurd te worden door de IT-afdeling, niets moet uitgerold worden, en geen enkele medewerker hoeft een account aan te maken met zijn professionele e-mailadres om deel te nemen aan een feestje.

Hoe rechtvaardig ik de budgetlijn

Een eenmalige betaling voor het evenement, zonder abonnement dat verlengd moet worden of verplichting in de tijd. De facturering wordt verzorgd door Paddle, onze officiële wederverkoper, die de toepasselijke btw regelt en als verkoper op de bon staat.

Zullen mensen het echt gebruiken

Dit is het enige bezwaar dat telt, want een tool die niemand gebruikt, is niet duur, maar gewoon nutteloos. Hier is dus een echt geval in plaats van een belofte.

Een getal genoteerd, geen gemiddelde

145foto's geplaatst
14bijdragers
1afscheidsborrel, twee uur

Deze cijfers komen uit een echt album en zijn daaruit genoteerd. De organisatrice heeft achteraf een openbare recensie achtergelaten: “De live-weergave van foto's op schermen zorgde voor het wow-effect.” Een afscheidsborrel duurt één à twee uur en brengt een team samen. Een eindejaarsfeest duurt een hele avond en verzamelt het hele bedrijf.

Wat Fotelya niet doet

Laten we het maar meteen zeggen, voordat u het ontdekt:

Uw evenementen

Elk type evenement heeft zijn eigen pagina, met de momenten die u niet mag missen en specifieke vragen.

Een eindejaarsfeest voorbereiden

De leveranciers voor een decemberfeest worden in de lente of zomer gekozen, en de zalen nog veel eerder. Als uw datum vaststaat, kan het album nu al aangemaakt worden: het wacht zonder iets te verbruiken, de poster is klaar om af te drukken, en het onderwerp verdwijnt van uw lijst op het moment dat deze langer wordt.

Veelgestelde vragen

Worden de foto's van onze medewerkers in Europa gehost?
Ja. Foto's en video's worden opgeslagen onder de jurisdictie van de Europese Unie en de database wordt gehost in Frankfurt (Duitsland); de moderatie gebeurt door een Europese AI (Mistral, Parijs), en geen enkele foto wordt gebruikt om een AI te trainen. Het album is niet openbaar en het adres is niet te raden: alleen personen met de link of de QR-code hebben toegang. De details van de verwerkingen, de bewaartermijnen en onze onderaannemers staan in ons privacybeleid.
Kan een medewerker vragen om een foto van hem/haar te verwijderen?
Ja, en dat is de vraag die u aan elke leverancier moet stellen. De organisator beheert het album en verwijdert op elk moment elke afbeelding. Dit maakt het mogelijk om de belofte aan de teams vóór het evenement na te komen, wat een berichtengroep nooit kan garanderen zodra de foto verzonden is.
Moet er een applicatie op de zakelijke telefoons geïnstalleerd worden?
Nee, en dat is vaak wat het onderwerp intern ontgrendelt. Alles gebeurt in de browser: u scant de QR-code, kiest uw foto's, en ze worden verzonden. Geen account nodig, niets dat door de IT-afdeling goedgekeurd moet worden.
Hoe wordt de uitgave gefactureerd?
Met een eenmalige betaling voor het evenement, zonder abonnement of verplichting. De verkoop en facturering worden verzorgd door Paddle, onze officiële wederverkoper, die de toepasselijke btw beheert en als verkoper op de bon verschijnt.
Hoeveel foto's kunnen we realistisch verwachten?
Dat hangt af van het aantal deelnemers en de duur. Bij een afscheidsborrel ontving het album 145 foto's, geplaatst door 14 bijdragers. Dit is een echt geval, genoteerd in het album, geen berekend gemiddelde. Een eindejaarsfeest duurt langer en verzamelt meer mensen.
Kunnen we het album vóór het evenement voorbereiden?
Ja, en dat wordt aanbevolen. Het album wordt van tevoren aangemaakt met de naam van het bedrijf, de kleuren en het logo. De poster met de QR-code kan gratis vanaf de site afgedrukt worden. De link kan vooraf gedeeld worden om archieven te verzamelen, wat waardevol is bij een afscheid.
Wat gebeurt er met de foto's na het evenement?
Het album heeft een bepaalde levensduur en de organisator kan de volledige set in originele kwaliteit downloaden wanneer hij/zij dat wenst. Niets wordt doorverkocht, niets voedt een externe dienst.
Maak het album voor uw volgende evenement

Gratis om uit te proberen, zonder account aan te maken. De QR-poster, de tafelindeling en de plaatskaarten zijn vrij toegankelijk.