← Gebruikssituaties
Home · Bedrijfsevenementen
Bedrijfsevenementen

Uw bedrijfsevenementen, gezien door degenen die erbij waren.

Seminar, eindejaarsfeest, afscheidsetentje, opening: uw medewerkers fotograferen al alles. Fotelya verzamelt hun foto's en video's in een gezamenlijk album, zonder app te installeren, met hosting in de Europese Unie.

Ezel met een Fotelya-bord en QR-code op een statafel tijdens een bedrijfsfeest
Illustratie gegenereerd door AI

Prijzen bekijken en een album maken · gratis uitproberen, zonder account.

Het probleem is niet het gebrek aan foto's

Ze bestaan. Ze zijn alleen verspreid over tientallen telefoons en blijven daar. De dag erna vraagt de persoon die verantwoordelijk is voor interne communicatie om beelden, ontvangt er vier via berichten, gecomprimeerd, en publiceert een verslag met alleen de foto van het buffet. De beste momenten van de avond behoorden toe aan degenen die ze hebben meegemaakt, en niemand heeft ze verzameld.

Een fotoservice levert mooie beelden, in een gekozen aantal, vanuit één perspectief. Het vervangt niet de honderden momenten die door de deelnemers zelf zijn vastgelegd, en zeker niet die van het laatste derde deel van de avond, wanneer de fotograaf al vertrokken is.

Hoe werkt het

I

Een QR-code in de zaal

Het album wordt in enkele minuten aangemaakt, in de kleuren van het bedrijf. De poster met de QR-code wordt gratis vanaf de website afgedrukt en op de tafels of bij de ingang geplaatst.

II

Deelnemers uploaden

Ze scannen, kiezen hun foto's, en ze zijn weg. Via de browser, zonder account of installatie. De beelden verschijnen direct op groot scherm als de zaal er een heeft.

III

U haalt alles op

De hele collectie wordt gedownload in originele kwaliteit, klaar voor interne communicatie, het volgende seminar of de eindejaarsvideo.

De vier vragen die u intern krijgt

Waar gaan de foto's van onze medewerkers naartoe

Dat is de eerste, en hier is het antwoord het duidelijkst: hosting binnen de Europese Unie, album niet openbaar, adres niet te raden, en de mogelijkheid voor de organisator om op elk moment elke afbeelding te verwijderen. Dit laatste onderscheidt een album van een berichtengroep: in een groep komt een verzonden foto nooit meer terug, en de belofte aan het team wordt onhoudbaar.

Moet er iets geïnstalleerd worden

Nee. Alles gebeurt in de browser van de telefoon. Niets hoeft goedgekeurd te worden door de IT-afdeling, niets hoeft uitgerold te worden, en geen enkele medewerker hoeft een account aan te maken met zijn professionele e-mailadres om deel te nemen aan een feestje.

Hoe rechtvaardig ik de budgetlijn

Een eenmalige betaling voor het evenement, zonder abonnement dat verlengd moet worden of verplichting in de tijd. De facturering wordt verzorgd door Paddle, onze officiële wederverkoper, die de toepasselijke btw beheert en als verkoper op de bon staat.

Zullen mensen het echt gebruiken

Dat is het enige bezwaar dat telt, want een tool die niemand gebruikt, is niet duur, hij dient gewoon nergens toe. Hier is dus een echt geval in plaats van een belofte.

Een getal genoteerd, geen gemiddelde

145geüploade foto's
14bijdragers
1afscheidsetentje, twee uur

Deze cijfers komen uit een echt album en zijn daaruit genoteerd. De organisatrice heeft achteraf een openbare review achtergelaten: « De live weergave van de foto's op de schermen zorgde voor het wow-effect. » Een afscheidsetentje duurt één tot twee uur en brengt een team samen. Een eindejaarsfeest duurt een hele avond en brengt het hele bedrijf samen.

Wat Fotelya niet doet

Laten we het maar meteen zeggen, voordat u het zelf ontdekt:

Uw evenementen

Elk type evenement heeft zijn eigen pagina, met zijn onmisbare momenten en specifieke vragen.

Een eindejaarsfeest voorbereiden

De leveranciers voor een decemberfeest worden in de lente of zomer gekozen, en de zalen nog veel eerder. Als uw datum vaststaat, kan het album nu al worden aangemaakt: het wacht zonder iets te verbruiken, de poster is klaar om te printen, en het onderwerp verdwijnt van uw lijst op het moment dat deze langer wordt.

Veelgestelde vragen

Worden de foto's van onze medewerkers in Europa gehost?
Ja. De albums en bestanden worden gehost binnen de Europese Unie. Het album is niet openbaar en het adres is niet te raden: alleen personen met de link of de QR-code hebben toegang. De details van de verwerkingen en de bewaartermijnen staan in ons privacybeleid.
Kan een medewerker vragen om een foto van hem te verwijderen?
Ja, en dat is de vraag die u aan elke leverancier moet stellen. De organisator beheert het album en verwijdert op elk moment elke afbeelding. Dit maakt het mogelijk om de belofte aan de teams vóór het evenement na te komen, wat een berichtengroep nooit kan garanderen zodra de foto is verzonden.
Moet er een applicatie op de professionele telefoons worden geïnstalleerd?
Nee, en dat is vaak wat het onderwerp intern ontgrendelt. Alles gebeurt in de browser: u scant de QR-code, kiest uw foto's, en ze worden verzonden. Geen account nodig, niets dat door de IT-afdeling moet worden goedgekeurd.
Hoe wordt de uitgave gefactureerd?
Door een eenmalige betaling voor het evenement, zonder abonnement of verplichting. De verkoop en facturering worden verzorgd door Paddle, onze officiële wederverkoper, die de toepasselijke btw beheert en als verkoper op het bonnetje verschijnt.
Hoeveel foto's kunnen we realistisch verwachten?
Dat hangt af van het aantal deelnemers en de duur. Bij een afscheidsreceptie ontving het album 145 foto's, geplaatst door 14 bijdragers. Dit is een echt geval, genoteerd in het album, geen berekend gemiddelde. Een eindejaarsfeest duurt langer en verzamelt meer mensen.
Kunnen we het album vóór het evenement voorbereiden?
Ja, en dat wordt aanbevolen. Het album wordt van tevoren aangemaakt met de naam van het bedrijf, de kleuren en het logo. De poster met de QR-code kan gratis vanaf de site worden afgedrukt. De link kan vooraf worden gedeeld om archieven te verzamelen, wat waardevol is bij een afscheid.
Wat gebeurt er met de foto's na het evenement?
Het album heeft een bepaalde levensduur en de organisator kan de volledige set in originele kwaliteit downloaden wanneer hij dat wenst. Niets wordt doorverkocht, niets voedt een externe dienst.
Maak het album voor uw volgende evenement

Gratis om uit te proberen, zonder account aan te maken. De QR-poster, de tafelindeling en de plaatskaartjes zijn vrij toegankelijk.