← Przypadki użycia
Strona główna · Wydarzenia firmowe
Wydarzenia firmowe

Wasze wydarzenia firmowe, oczami tych, którzy w nich uczestniczyli.

Seminarium, impreza świąteczna, pożegnalne przyjęcie, inauguracja: wasi współpracownicy już wszystko fotografują. Fotelya zbiera ich zdjęcia i filmy w jednym wspólnym albumie, bez konieczności instalowania aplikacji, z hostingiem w Unii Europejskiej.

Sztaluga z tabliczką Fotelya i kodem QR na stoliku podczas imprezy firmowej
Ilustracja wygenerowana przez SI

Zobacz cennik i utwórz album · za darmo na próbę, bez konta.

Problemem nie jest brak zdjęć

One istnieją. Są po prostu rozproszone po dziesiątkach telefonów i tam pozostaną. Następnego dnia osoba odpowiedzialna za komunikację wewnętrzną domaga się zdjęć, otrzymuje cztery przez komunikator, skompresowane, i publikuje sprawozdanie ilustrowane zdjęciem bufetu. Najlepsze momenty wieczoru należały do tych, którzy je przeżyli, a nikt ich nie zebrał.

Usługa fotograficzna dostarcza piękne zdjęcia, w wybranej liczbie, z jednego punktu widzenia. Nie zastąpi jednak setek momentów uchwyconych przez samych uczestników, a zwłaszcza tych z ostatniej trzeciej części wieczoru, kiedy fotograf już dawno wyszedł.

Jak to działa

I

Kod QR w sali

Album tworzy się w kilka minut, w kolorystyce firmy. Plakat z kodem QR drukuje się ze strony, za darmo, i umieszcza na stołach lub przy wejściu.

II

Uczestnicy dodają

Skanują, wybierają swoje zdjęcia, one od razu się wysyłają. Przez przeglądarkę, bez konta i instalacji. Zdjęcia wyświetlają się na żywo na dużym ekranie, jeśli sala taki posiada.

III

Odzyskujecie wszystko

Całość pobiera się w oryginalnej jakości, gotowa do wykorzystania w komunikacji wewnętrznej, na kolejnym seminarium czy w filmie podsumowującym rok.

Cztery pytania, które padną wewnątrz firmy

Gdzie trafiają zdjęcia naszych pracowników

To pierwsze pytanie, a odpowiedź jest tu najbardziej klarowna: hosting w Unii Europejskiej, album niepubliczny, adres nie do odgadnięcia, oraz możliwość usunięcia dowolnego zdjęcia przez organizatora w każdej chwili. Ta ostatnia funkcja odróżnia album od grupy na komunikatorze: w grupie raz wysłane zdjęcie nigdy nie wraca, a obietnica złożona zespołowi staje się niewykonalna.

Czy trzeba coś instalować

Nie. Wszystko odbywa się w przeglądarce telefonu. Nic do zatwierdzania przez dział IT, nic do wdrażania, a żaden współpracownik nie musi zakładać konta z firmowym adresem e-mail, by wziąć udział w imprezie.

Jak uzasadnić pozycję budżetową

Płatność jednorazowa za wydarzenie, bez subskrypcji do odnawiania ani zobowiązań na przyszłość. Fakturowanie zapewnia Paddle, nasz oficjalny dystrybutor, który obsługuje należny VAT i widnieje jako sprzedawca na paragonie.

Czy ludzie naprawdę z tego skorzystają

To jedyny zarzut, który się liczy, ponieważ narzędzie, z którego nikt nie korzysta, nie jest tanie – po prostu jest bezużyteczne. Oto więc prawdziwy przykład, a nie obietnica.

Liczba, którą odnotowano, a nie średnia

145zdjęć dodanych
14współtwórców
1pożegnalne przyjęcie, dwie godziny

Te liczby pochodzą z prawdziwego albumu i zostały z niego zaczerpnięte. Organizatorka pozostawiła publiczną opinię po wszystkim: „Wyświetlanie zdjęć na żywo na ekranach dało efekt wow.” Pożegnalne przyjęcie trwa jedną-dwie godziny i gromadzi zespół. Impreza świąteczna trwa cały wieczór i gromadzi całą firmę.

Czego Fotelya nie robi

Lepiej powiedzieć to od razu, zanim sami odkryjecie:

Wasze wydarzenia

Każdy typ wydarzenia ma swoją stronę, z najważniejszymi momentami i specyficznymi pytaniami.

Przygotowanie imprezy firmowej

Usługodawców na grudniowe wydarzenie wybiera się wiosną lub latem, a sale dużo wcześniej. Jeśli data jest już ustalona, album można stworzyć już teraz: czeka bez zużywania zasobów, plakat jest gotowy do druku, a temat znika z listy w momencie, gdy się wydłuża.

Najczęstsze pytania

Czy zdjęcia naszych pracowników są hostowane w Europie?
Tak. Albumy i pliki są hostowane w Unii Europejskiej. Album nie jest publiczny, a jego adres nie jest możliwy do odgadnięcia: dostęp mają tylko osoby posiadające link lub kod QR. Szczegóły przetwarzania i okresów przechowywania znajdują się w naszej polityce prywatności.
Czy pracownik może zażądać usunięcia swojego zdjęcia?
Tak, i to pytanie warto zadać każdemu usługodawcy. Organizator moderuje album i usuwa dowolne zdjęcie w dowolnym momencie. To pozwala dotrzymać obietnicy złożonej zespołom przed wydarzeniem – czego grupa na komunikatorze nigdy nie umożliwi, gdy zdjęcie już wyśle.
Czy na służbowych telefonach trzeba instalować aplikację?
Nie, i często to właśnie rozwiązuje problem w firmie. Wszystko odbywa się w przeglądarce: skanuje się kod QR, wybiera zdjęcia, wysyła. Nie trzeba zakładać konta ani uzyskiwać zgody działu IT.
Jak przebiega fakturowanie?
Poprzez jednorazową płatność za wydarzenie, bez subskrypcji ani zobowiązań. Sprzedaż i fakturowanie realizuje Paddle, nasz oficjalny dystrybutor, który obsługuje właściwą stawkę VAT i widnieje jako sprzedawca na paragonie.
Ile zdjęć można realnie oczekiwać?
To zależy od liczby uczestników i czasu trwania. Na pożegnalnym spotkaniu album otrzymał 145 zdjęć od 14 osób. To prawdziwy przypadek, odnotowany w albumie, a nie wyliczona średnia. Impreza firmowa trwa dłużej i gromadzi więcej osób.
Czy można przygotować album przed wydarzeniem?
Tak, i jest to zalecane. Album tworzy się z wyprzedzeniem z nazwą firmy, jej kolorami i logo. Plakat z kodem QR drukuje się ze strony – za darmo. Link można rozesłać wcześniej, by zebrać archiwalne zdjęcia, co jest cenne przy pożegnaniu.
Co dzieje się ze zdjęciami po wydarzeniu?
Album ma określony czas życia, a organizator może pobrać całość w oryginalnej jakości, kiedy tylko zechce. Nic nie jest odsprzedawane ani nie zasila usług stron trzecich.
Stwórz album na swoje kolejne wydarzenie

Darmowe do wypróbowania, bez zakładania konta. Plakat z kodem QR, plan stołu i naklejki na miejsca są dostępne bezpłatnie.