← Przypadki użycia
Strona główna · Wydarzenia firmowe
Wydarzenia firmowe

Twoje wydarzenia firmowe, oczami tych, którzy w nich uczestniczyli.

Seminarium, impreza świąteczna, pożegnalne przyjęcie, inauguracja: Twoi współpracownicy już wszystko fotografują. Fotelya zbiera ich zdjęcia i filmy w jednym wspólnym albumie, bez konieczności instalowania aplikacji, z hostingiem w Unii Europejskiej.

Easel z plakatem Fotelya i kodem QR, ustawiony na wysokim stoliku podczas firmowego przyjęcia
Ilustracja wygenerowana przez AI

Zobacz plany i stwórz album · darmowy do wypróbowania, bez zakładania konta.

Problemem nie jest brak zdjęć

One istnieją. Są po prostu rozproszone po dziesiątkach telefonów i tam pozostaną. Następnego dnia osoba odpowiedzialna za komunikację wewnętrzną prosi o zdjęcia, otrzymuje cztery przez komunikator, skompresowane, i publikuje sprawozdanie zilustrowane zdjęciem bufetu. Najlepsze momenty wieczoru należały do tych, którzy je przeżyli, a nikt ich nie zebrał.

Usługa fotograficzna dostarcza piękne zdjęcia, w wybranej liczbie, z jednego punktu widzenia. Nie zastąpi jednak setek momentów uchwyconych przez samych uczestników, a zwłaszcza tych z ostatniej części wieczoru, kiedy fotograf już dawno wyszedł.

Jak to działa

I

Kod QR w sali

Album tworzy się w kilka minut, w kolorystyce firmy. Plakat z kodem QR drukuje się ze strony, za darmo, i umieszcza na stołach lub przy wejściu.

II

Uczestnicy dodają

Skanują, wybierają swoje zdjęcia, one od razu się wysyłają. Wszystko przez przeglądarkę, bez konta i instalacji. Zdjęcia wyświetlają się na żywo na dużym ekranie, jeśli sala taki posiada.

III

Odzyskujesz wszystko

Całość pobiera się w oryginalnej jakości, gotowa do wykorzystania w komunikacji wewnętrznej, na kolejnym seminarium czy w filmie podsumowującym rok.

Cztery pytania, które padną w firmie

Gdzie trafiają zdjęcia naszych pracowników

To pierwsze pytanie, a odpowiedź jest tu najbardziej klarowna: hosting w Unii Europejskiej, album niepubliczny, adres niewyguessowalny, możliwość usunięcia dowolnego zdjęcia przez organizatora w każdej chwili. Ta ostatnia funkcja odróżnia album od grupy na komunikatorze: w grupie raz wysłane zdjęcie nigdy nie wraca, a obietnica złożona zespołowi staje się niewykonalna.

Czy trzeba coś instalować

Nie. Wszystko odbywa się w przeglądarce telefonu. Nic do zatwierdzania przez dział IT, nic do wdrażania, żaden pracownik nie musi zakładać konta z firmowym adresem e-mail, by wziąć udział w imprezie.

Jak uzasadnić pozycję budżetową

Płatność jednorazowa za wydarzenie, bez subskrypcji do odnawiania ani zobowiązań na przyszłość. Fakturowanie zapewnia Paddle, nasz oficjalny sprzedawca, który obsługuje należny VAT i widnieje jako sprzedawca na paragonie.

Czy ludzie naprawdę z tego skorzystają

To jedyny zarzut, który się liczy, bo narzędzie, z którego nikt nie korzysta, nie jest tanie – po prostu jest bezużyteczne. Oto więc prawdziwy przykład, a nie obietnica.

Liczba rzeczywista, nie średnia

145zdjęć dodanych
14współtwórców
1pożegnalne przyjęcie, dwie godziny

Te liczby pochodzą z prawdziwego albumu i zostały z niego zaczerpnięte. Organizatorka pozostawiła publiczną opinię po fakcie: „Na żywo wyświetlane na ekranach zdjęcia przyniosły efekt wow.” Impreza pożegnalna trwa jedną do dwóch godzin i gromadzi zespół. Wieczór firmowy trwa cały wieczór i gromadzi całą firmę.

Czego Fotelya nie robi

Lepiej powiedzieć to od razu, zanim to odkryjesz:

Twoje wydarzenia

Każdy typ wydarzenia ma swoją stronę, z najważniejszymi momentami i specyficznymi pytaniami.

Przygotowanie wieczoru firmowego

Usługodawców na grudniowy wieczór wybiera się wiosną lub latem, a sale jeszcze wcześniej. Jeśli data jest już ustalona, album można założyć już teraz: czeka bez zużywania zasobów, plakat jest gotowy do druku, a temat znika z listy w momencie, gdy się wydłuża.

Często zadawane pytania

Czy zdjęcia naszych pracowników są przechowywane w Europie?
Tak. Zdjęcia i filmy są przechowywane w jurysdykcji Unii Europejskiej, a baza danych jest hostowana we Frankfurcie nad Menem (Niemcy); moderacja odbywa się przez europejską AI (Mistral, Paryż), a żadne zdjęcie nie jest używane do trenowania AI. Album nie jest publiczny, a jego adres nie jest możliwy do odgadnięcia: dostęp mają tylko osoby posiadające link lub kod QR. Szczegóły przetwarzania, okresów przechowywania i naszych podwykonawców znajdują się w naszej polityce prywatności.
Czy pracownik może zażądać usunięcia swojego zdjęcia?
Tak, i to pytanie warto zadać każdemu usługodawcy. Organizator moderuje album i usuwa dowolne zdjęcie w dowolnym momencie. To pozwala dotrzymać obietnicy złożonej zespołowi przed wydarzeniem, czego nigdy nie zapewni grupa na komunikatorze, gdy zdjęcie już wyślesz.
Czy na służbowych telefonach trzeba instalować aplikację?
Nie, i często to właśnie rozwiązuje sprawę w firmie. Wszystko dzieje się w przeglądarce: skanujesz kod QR, wybierasz zdjęcia, wysyłasz. Nie trzeba zakładać konta ani uzgadniać niczego z działem IT.
Jak przebiega fakturowanie?
Jednorazowa płatność za wydarzenie, bez subskrypcji ani zobowiązań. Sprzedaż i fakturowanie realizuje Paddle, nasz oficjalny reseller, który obsługuje właściwą stawkę VAT i widnieje jako sprzedawca na paragonie.
Ile zdjęć można realnie się spodziewać?
To zależy od liczby uczestników i czasu trwania. Na imprezie pożegnalnej album otrzymał 145 zdjęć od 14 osób. To prawdziwy przypadek, odnotowany w albumie, a nie wyliczona średnia. Wieczór firmowy trwa dłużej i gromadzi więcej osób.
Czy można przygotować album przed wydarzeniem?
Tak, i jest to zalecane. Album zakłada się wcześniej z nazwą firmy, jej kolorami i logo. Plakat z kodem QR drukuje się ze strony, za darmo. Link można rozesłać wcześniej, by zebrać archiwalne zdjęcia – co jest bezcenne przy pożegnaniu.
Co dzieje się ze zdjęciami po wydarzeniu?
Album ma określony czas życia, a organizator może pobrać całość w oryginalnej jakości w dowolnym momencie. Nic nie jest odsprzedawane ani nie zasila usług osób trzecich.
Załóż album na kolejne wydarzenie

Darmowe do wypróbowania, bez zakładania konta. Plakat z kodem QR, plan stołu i naklejki na miejsca są dostępne bezpłatnie.