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Eventos corporativos

Os vossos eventos corporativos, vistos por quem lá esteve.

Seminário, festa de fim de ano, convívio de despedida, inauguração: os vossos colaboradores já fotografam tudo. Fotelya reúne as suas fotos e vídeos num álbum partilhado, sem aplicação para instalar, com alojamento na União Europeia.

Estandarte com um cartaz Fotelya com código QR, colocado numa mesa alta durante uma festa de empresa
Ilustração gerada por IA

Ver planos e criar um álbum · gratuito para experimentar, sem conta para criar.

O problema não é a falta de fotos

Elas existem. Estão simplesmente espalhadas por dezenas de telemóveis, e lá ficarão. No dia seguinte, a pessoa responsável pela comunicação interna pede imagens, recebe quatro por mensagem, comprimidas, e publica um relatório ilustrado com a foto do buffet. Os melhores momentos da noite pertenciam a quem os viveu, e ninguém os reuniu.

Um serviço de fotografia produz imagens bonitas, em número escolhido, a partir de um único ponto de vista. Não substitui as centenas de momentos captados pelos próprios participantes, e muito menos aqueles do último terço da noite, quando o prestador já partiu.

Como funciona

I

Um código QR na sala

O álbum cria-se em poucos minutos, com as cores da empresa. O cartaz com o código QR imprime-se a partir do site, gratuitamente, e coloca-se nas mesas ou à entrada.

II

Os participantes partilham

Eles digitalizam, escolhem as suas fotos, e elas são enviadas. Diretamente no navegador, sem conta nem instalação. As imagens aparecem em direto no ecrã grande, se a sala tiver um.

III

Recuperam tudo

O conjunto descarrega-se em qualidade original, pronto para a comunicação interna, o próximo seminário ou o vídeo de fim de ano.

As quatro perguntas que vos farão internamente

Onde vão as fotos dos nossos colaboradores

Esta é a primeira, e é aqui que a resposta é mais clara: alojamento na União Europeia, álbum não público, endereço não adivinhável, e remoção de qualquer imagem pelo organizador, a qualquer momento. Esta última capacidade é o que distingue um álbum de um grupo de mensagens: num grupo, uma foto enviada nunca mais volta, e o compromisso assumido perante as equipas torna-se insustentável.

É preciso instalar alguma coisa

Não. Tudo acontece no navegador do telemóvel. Nada a validar pela direção dos sistemas de informação, nada a implementar, e nenhum colaborador precisa de criar uma conta com o seu email profissional para participar numa festa.

Como justifico a linha orçamental

Um pagamento único para o evento, sem subscrição a renovar nem compromisso a longo prazo. A faturação é assegurada pela Paddle, o nosso revendedor oficial, que gere o IVA aplicável e figura como vendedor no recibo.

As pessoas vão mesmo usá-lo

Esta é a única objeção que importa, porque uma ferramenta que ninguém usa não é cara, simplesmente não serve para nada. Eis, portanto, um caso real em vez de uma promessa.

Um número registado, não uma média

145fotos partilhadas
14contribuidores
1convívio de despedida, duas horas

Estes números provêm de um álbum real e foram registados nesse mesmo álbum. A organizadora deixou um comentário público depois: « A transmissão das fotos em direto nos ecrãs causou o efeito uau. » Uma festa de despedida dura uma a duas horas e reúne uma equipa. Uma festa de fim de ano dura uma noite inteira e reúne a empresa.

O que a Fotelya não faz

Vale a pena dizer antes de o descobrir:

Os seus eventos

Cada tipo de evento tem a sua página, com os seus momentos imperdíveis e as suas questões específicas.

Preparar uma festa de fim de ano

Os fornecedores de uma festa de dezembro escolhem-se na primavera ou no verão, e os espaços muito antes ainda. Se a sua data estiver definida, o álbum pode ser criado desde já: fica à espera sem consumir nada, o cartaz está pronto a imprimir, e o assunto sai da sua lista no momento em que ela se alonga.

Perguntas frequentes

As fotos dos nossos colaboradores são alojadas na Europa?
Sim. As fotografias e os vídeos são armazenados sob jurisdição da União Europeia e a base de dados está alojada em Frankfurt (Alemanha); a moderação é feita por uma IA europeia (Mistral, Paris), e nenhuma fotografia é usada para treinar uma IA. O álbum não é público e o seu endereço não é adivinhável: só as pessoas com o link ou o código QR têm acesso. O detalhe dos tratamentos, dos prazos e dos nossos subcontratantes consta da nossa política de privacidade.
Um colaborador pode pedir para retirar uma foto sua?
Sim, e esta é a pergunta a fazer a qualquer fornecedor. O organizador modera o álbum e elimina qualquer imagem a qualquer momento. É isso que permite cumprir o compromisso assumido junto das equipas antes do evento, algo que um grupo de mensagens nunca permite depois de a foto ser enviada.
É preciso instalar uma aplicação nos telemóveis profissionais?
Não, e é muitas vezes isso que desbloqueia o assunto internamente. Tudo acontece no navegador: escaneia-se o código QR, escolhem-se as fotos, elas são enviadas. Nenhuma conta a criar, nada a fazer validar pela direção dos sistemas de informação.
Como é faturada a despesa?
Através de um pagamento único para o evento, sem subscrição nem compromisso. A venda e a faturação são asseguradas pela Paddle, o nosso revendedor oficial, que gere a IVA aplicável e aparece como vendedor no recibo.
Quantas fotos podemos realmente esperar?
Depende do número de participantes e da duração. Numa festa de despedida, o álbum recebeu 145 fotos depositadas por 14 contribuidores. É um caso real, registado no álbum, não uma média calculada. Uma festa de fim de ano dura mais tempo e reúne mais pessoas.
Podemos preparar o álbum antes do evento?
Sim, e é recomendado. O álbum cria-se antecipadamente com o nome da empresa, as suas cores e o seu logótipo. O cartaz com o código QR imprime-se a partir do site, gratuitamente. O link pode circular antecipadamente para reunir arquivos, o que é precioso para uma despedida.
O que acontece às fotos depois do evento?
O álbum tem uma duração de vida definida e o organizador descarrega o conjunto em qualidade original quando desejar. Nada é revendido, nada alimenta um serviço de terceiros.
Criar o álbum do seu próximo evento

Grátis para experimentar, sem conta a criar. O cartaz QR, o plano de mesa e os marcadores de lugar estão disponíveis livremente.