← Кейсы использования
Главная · Корпоративные мероприятия
Корпоративные мероприятия

Ваши корпоративные мероприятия, глазами тех, кто там был.

Семинар, новогодний корпоратив, проводы коллеги, открытие: ваши сотрудники уже всё фотографируют. Fotelya собирает их фото и видео в общий альбом — без установки приложений, с хостингом в Европейском союзе.

Подставка с табличкой Fotelya и QR-кодом на высоком столике во время корпоративного мероприятия
Иллюстрация, созданная ИИ

Посмотреть тарифы и создать альбом · бесплатно для тестирования, без создания аккаунта.

Проблема не в нехватке фотографий

Они существуют. Просто разбросаны по десяткам телефонов и так там и останутся. На следующий день сотрудник, отвечающий за внутренние коммуникации, просит фотографии, получает четыре сжатых снимка по мессенджеру и публикует отчёт, проиллюстрированный фото фуршета. Лучшие моменты вечера принадлежат тем, кто их пережил, но никто их не собрал.

Услуга фотографа даёт красивые кадры в заранее оговоренном количестве с одной точки зрения. Но она не заменит сотни моментов, запечатлённых самими участниками, особенно в последней трети вечера, когда фотограф уже ушёл.

Как это работает

I

QR-код в зале

Альбом создаётся за несколько минут в корпоративном стиле. Плакат с QR-кодом бесплатно распечатывается с сайта и размещается на столах или у входа.

II

Участники загружают

Они сканируют код, выбирают свои фото — и всё. Через браузер, без аккаунта и установки. Снимки в реальном времени отображаются на большом экране, если он есть в зале.

III

Вы получаете всё

Весь контент скачивается в оригинальном качестве, готовый для внутренних коммуникаций, следующего семинара или новогоднего видео.

Четыре вопроса, которые зададут внутри компании

Куда попадают фото наших сотрудников

Это первый вопрос, и здесь ответ предельно ясен: хостинг в Европейском союзе, альбом не публичный, адрес невозможно угадать, а организатор может удалить любое фото в любой момент. Именно эта возможность отличает альбом от группы в мессенджере: в группе отправленное фото уже не вернуть, и обещание, данное команде, становится невыполнимым.

Нужно ли что-то устанавливать

Нет. Всё происходит в браузере телефона. Ничего не нужно согласовывать с ИТ-службой, развёртывать, и никому не придётся создавать аккаунт с рабочей почтой ради участия в вечеринке.

Как обосновать статью расходов

Единовременная оплата за мероприятие, без подписки и долгосрочных обязательств. Выставление счетов осуществляет Paddle, наш официальный реселлер, который управляет применимым НДС и указан как продавец в квитанции.

Будут ли люди действительно этим пользоваться

Это единственное возражение, которое имеет значение, ведь инструмент, которым никто не пользуется, не просто дёшев — он бесполезен. Поэтому вот реальный пример, а не обещания.

Цифра по факту, а не среднее значение

145загруженных фото
14участников
1проводы коллеги, два часа

Эти цифры взяты из реального альбома. Организатор оставила публичный отзыв после мероприятия: « Прямая трансляция фотографий на экраны произвела вау-эффект ». Прощальный корпоратив длится один-два часа и собирает команду. Новогодний вечер занимает целый вечер и объединяет всю компанию.

Чего Fotelya не делает

Лучше сказать об этом сразу, прежде чем вы обнаружите сами:

Ваши мероприятия

Для каждого типа мероприятия есть своя страница с ключевыми моментами и специфическими вопросами.

Подготовка новогоднего вечера

Подрядчиков для декабрьского мероприятия выбирают весной или летом, а залы бронируют ещё раньше. Если дата уже назначена, альбом можно создать уже сейчас: он будет ждать, ничего не потребляя, плакат готов к печати, и эта задача исчезнет из вашего списка, когда он начнёт расти.

Часто задаваемые вопросы

Фотографии наших сотрудников хранятся в Европе?
Да. Фото и видео хранятся в юрисдикции Европейского союза, а база данных размещена во Франкфурте-на-Майне (Германия); модерацию выполняет европейский ИИ (Mistral, Париж), и ни одно фото не используется для обучения ИИ. Альбом не является публичным, и его адрес невозможно угадать: доступ имеют только те, у кого есть ссылка или QR-код. Подробности обработки, сроки хранения и список наших субподрядчиков указаны в нашей политике конфиденциальности.
Может ли сотрудник попросить удалить его фотографию?
Да, и это вопрос, который стоит задать любому подрядчику. Организатор модерирует альбом и удаляет любое изображение в любой момент. Это позволяет выполнить обещание, данное команде до мероприятия, чего никогда не позволит группа в мессенджере после отправки фото.
Нужно ли устанавливать приложение на служебные телефоны?
Нет, и часто именно это снимает вопрос внутри компании. Всё происходит в браузере: сканируете QR-код, выбираете фотографии — и они отправляются. Никаких аккаунтов, ничего, что нужно согласовывать с ИТ-службой.
Как оформляется оплата?
Единовременный платёж за мероприятие, без подписки и обязательств. Продажа и выставление счёта осуществляются через Paddle, нашего официального реселлера, который управляет применимым НДС и указан как продавец в квитанции.
Сколько фотографий можно реально ожидать?
Это зависит от количества участников и продолжительности мероприятия. На прощальном корпоративе в альбом было загружено 145 фотографий от 14 участников. Это реальный случай, зафиксированный в альбоме, а не усреднённое значение. Новогодний вечер длится дольше и собирает больше людей.
Можно ли подготовить альбом до мероприятия?
Да, и это рекомендуется. Альбом создаётся заранее с названием компании, её цветами и логотипом. Плакат с QR-кодом можно бесплатно распечатать с сайта. Ссылка может распространяться заранее, чтобы собрать архивные материалы — это особенно ценно для прощания с коллегой.
Что происходит с фотографиями после мероприятия?
Альбом имеет определённый срок жизни, и организатор может скачать все материалы в оригинальном качестве в любой момент. Ничего не перепродаётся и не используется для сторонних сервисов.
Создайте альбом для вашего следующего мероприятия

Бесплатно попробовать, без создания аккаунта. Плакат с QR-кодом, план рассадки и таблички с именами доступны свободно.