← Användningsfall
Startsida · Företagsevent
Företagsevent

Era företagsevent, sett av dem som var där.

Seminarium, årsfest, avskedsfika, invigning: era medarbetare fotograferar redan allt. Fotelya samlar deras foton och videor i ett gemensamt album, utan att behöva installera någon app, med lagring inom Europeiska unionen.

Staffli med en Fotelya-skylt med QR-kod på ett ståbord under en företagsfest
Illustration skapad med AI

Se priser och skapa ett album · gratis att prova, utan konto.

Problemet är inte bristen på foton

De finns. De är bara utspridda på tiotals telefoner, och där kommer de att stanna. Dagen efter ber personen ansvarig för internkommunikation om bilder, får fyra skickade via meddelanden, komprimerade, och publicerar en rapport illustrerad med en bild på buffén. De bästa ögonblicken från kvällen tillhörde dem som upplevde dem, och ingen har samlat dem.

En fototjänst producerar vackra bilder, i ett utvalt antal, från en enda synvinkel. Den ersätter inte de hundratals ögonblick som deltagarna själva fångat, och framför allt inte de från sista tredjedelen av kvällen, när fotografen redan har gått hem.

Så här går det till

I

En QR-kod i lokalen

Albumet skapas på några minuter, i företagets färger. Affischen med QR-koden skrivs ut från webbplatsen, helt kostnadsfritt, och placeras på borden eller vid ingången.

II

Deltagarna laddar upp

De skannar, väljer sina foton, och så är de uppe. Direkt i webbläsaren, utan konto eller installation. Bilderna visas i realtid på storskärm om lokalen har en sådan.

III

Ni får tag på allt

Hela samlingen laddas ner i originalkvalitet, redo för internkommunikation, nästa seminarium eller årsvideon.

De fyra frågorna ni får internt

Vart tar våra medarbetares foton vägen

Det är den första frågan, och här är svaret tydligast: lagring inom Europeiska unionen, albumet är inte offentligt, adressen går inte att gissa sig till, och arrangören kan ta bort vilken bild som helst, när som helst. Den sistnämnda funktionen är det som skiljer ett album från en meddelandegrupp: i en grupp går en skickad bild aldrig att få tillbaka, och löftet inför teamet blir ohållbart.

Behöver man installera något

Nej. Allt sker i telefonens webbläsare. Inget som behöver godkännas av IT-avdelningen, inget att distribuera, och ingen medarbetare behöver skapa ett konto med sin jobbmejl för att delta i en kvällsevent.

Hur motiverar jag budgetposten

En engångsbetalning för eventet, utan prenumeration att förnya eller åtagande över tid. Faktureringen sköts av Paddle, vår officiella återförsäljare, som hanterar tillämplig moms och står som säljare på kvittot.

Kommer folk verkligen att använda det

Det är den enda invändningen som spelar roll, för ett verktyg som ingen använder är inte billigt, det är helt enkelt värdelöst. Här är därför ett verkligt exempel snarare än ett löfte.

En siffra som noterats, inte ett genomsnitt

145uppladdade foton
14bidragsgivare
1avskedsfika, två timmar

Dessa siffror kommer från ett verkligt album och har noterats i det albumet. Arrangören lämnade ett offentligt omdöme efteråt: ”Direktsändningen av fotona på skärmarna skapade wow-effekten.” En avskedsfika varar en till två timmar och samlar ett team. En årsfest pågår en hel kväll och samlar hela företaget.

Vad Fotelya inte gör

Låt oss säga det innan ni upptäcker det själva:

Era evenemang

Varje typ av evenemang har sin egen sida, med sina oförglömliga stunder och sina specifika frågor.

Förbered en avslutningsfest

Leverantörerna för en decemberfest väljs på våren eller sommaren, och lokalerna ännu tidigare. Om ert datum är bestämt kan albumet skapas redan nu: det väntar utan att förbruka något, affischen är redo att skrivas ut, och ämnet försvinner från er lista när den blir längre.

Vanliga frågor

Lagras våra medarbetares bilder i Europa?
Ja. Albumen och filerna lagras inom Europeiska unionen. Albumet är inte offentligt och dess adress går inte att gissa sig till: endast personer med länken eller QR-koden får tillgång. Detaljerna om behandlingarna och tidsperioderna finns i vår integritetspolicy.
Kan en medarbetare begära att en bild på dem tas bort?
Ja, och det är den fråga man bör ställa till alla leverantörer. Arrangören modererar albumet och kan ta bort vilken bild som helst när som helst. Det är det som gör det möjligt att hålla det löfte som gavs till teamen före evenemanget, något som en meddelandegrupp aldrig kan garantera när bilden väl är skickad.
Måste man installera en app på de professionella telefonerna?
Nej, och det är ofta det som löser frågan internt. Allt sker i webbläsaren: man skannar QR-koden, väljer sina bilder, så skickas de iväg. Inget konto att skapa, inget som behöver godkännas av IT-avdelningen.
Hur faktureras kostnaden?
Genom en engångsbetalning för evenemanget, utan abonnemang eller bindningstid. Försäljningen och faktureringen sköts av Paddle, vår officiella återförsäljare, som hanterar tillämplig moms och framstår som säljare på kvittot.
Hur många bilder kan man realistiskt förvänta sig?
Det beror på antalet deltagare och evenemangets längd. Vid en avskedsfest fick albumet 145 bilder från 14 bidragsgivare. Det är ett verkligt fall, noterat i albumet, inte ett beräknat genomsnitt. En avslutningsfest pågår längre och samlar fler människor.
Kan man förbereda albumet före evenemanget?
Ja, och det rekommenderas. Albumet skapas i förväg med företagets namn, färger och logotyp. Affischen med QR-koden skrivs ut direkt från webbplatsen, kostnadsfritt. Länken kan cirkulera i förväg för att samla arkivmaterial, vilket är värdefullt vid en pensionering.
Vad händer med bilderna efter evenemanget?
Albumet har en definierad livslängd och arrangören laddar ner hela samlingen i originalkvalitet när som helst. Inget säljs vidare, inget används för att driva en tredjepartstjänst.
Skapa albumet för ert nästa evenemang

Gratis att prova, inget konto behövs. QR-affischen, bordsplaceringen och namnskyltarna är fritt tillgängliga.