Jouw seminarie, verteld door degenen die het hebben meegemaakt.
De officiële foto’s tonen de plenaire zaal. Het echte leven van het seminarie, workshops, uitdagingen, feestavond, leeft voort in de telefoons van je teams. Fotelya brengt het samen.
Het probleem met interne communicatie
Na een seminarie haalt het communicatieteam drie geplaatste foto’s voor het logo op, terwijl het authentieke materiaal sluimert in de telefoons van de deelnemers , namelijk: de lachende workshops, de sportieve uitdagingen, de feestavond. Het is dit materiaal dat de wens oproept om terug te keren, dat de werkgeversmerk versterkt en dat nooit wordt verzameld.
Hoe Fotelya hierop reageert
Een QR op badges en tafels
Je creëert een album in de huisstijl van het bedrijf en deelt de QR: badges, schermen, tafels.
De teams delen
Workshops, pauzes, feestavond: elke deelnemer stuurt zijn foto’s vanuit zijn browser, zonder app.
Het materiaal keert terug naar de communicatie
Het complete album, in de originele kwaliteit, met geïntegreerde toestemming voor verspreiding bij het delen.
Wat je hiermee wint
- Het authentieke materiaal , voor interne communicatie en het werkgeversmerk.
- Geïntegreerde toestemming : elke deelnemer accepteert de voorwaarden voor delen op het moment van uploaden, RGPD-vriendelijk.
- White label beschikbaar : het album en de live muur in de huisstijl van je bedrijf.
- De live muur tijdens plenaire sessies of feestavond , de energie van het seminarie wordt live weergegeven.
- Meerdere evenementen (PRO-aanbod) : één album per seminarie, één interface om alles te beheren.
De momenten die je niet mag missen
Een seminarie duurt meerdere dagen en vindt plaats in verschillende zalen, met groepen die elkaar kruisen zonder elkaar te zien.
- De plenaire sessies : Officieel gedekt, vaak vanuit één hoek.
- De workshops : Waar het werk gebeurt, en waar geen fotograaf aanwezig is.
- De pauzes : De echte plek van saamhorigheid, nooit gedocumenteerd.
- De afsluitende avond : Het moment waar de interne communicatie het meest naar verlangt, en dat ze het vaakst mist.
Een code die al bij de ontvangst wordt getoond, en herhaald wordt op het programma, dekt de hele dag(en).
Hoeveel foto's mag je verwachten
Over twee tot drie dagen, met 30 tot 300 deelnemers, tel dan op één tot drie duizend bestanden. Het volume verspreidt zich over de pauzes en de avond, niet over de sessies.