Het bedrijfsfeest, gezien door alle medewerkers.
Een geslaagd bedrijfsfeest meet je aan de foto’s die je ervan bewaart. Fotelya verzamelt ze allemaal, met een live-muur op groot scherm, moderatie en een nageleefd huisstijlbeeld.
Het probleem met bedrijfsfeesten
De officiële fotograaf legt de toespraken en een paar tafels vast. Maar de echte energie van het feest, de dansvloer, de geïmproviseerde fotohoek, de teams die eindelijk door elkaar lopen, leeft in de telefoons van de medewerkers en bereikt nooit de interne communicatie, en het verspreiden van foto’s van medewerkers vereist een kader: toestemming, moderatie, conforme hosting.
Hoe Fotelya dit oplost
Een QR-code op elke tafel
U creëert het album in de kleuren van het bedrijf en plaatst de QR-code op de tafels en aan de bar.
Medewerkers delen
Iedereen uploadt foto’s en video’s via de browser: toestemming is geïntegreerd in de handeling.
De live-muur brengt de zaal tot leven
Op het grote scherm verschijnen de foto’s live, vooraf gemodereerd als u dat activeert.
Wat u hiermee wint
- De live-muur op het scherm in de zaal : animatie die iedereen laat meedoen, zonder externe partij.
- Moderatie vooraf : activeer voorafgaande goedkeuring, niets wordt getoond zonder uw toestemming.
- Geïntegreerde toestemming en AVG : elke upload geldt als acceptatie van de voorwaarden, hosting binnen de EU.
- White label (PRO) : album en live-muur in de huisstijl van het bedrijf, zonder vermelding van Fotelya.
- De interne communicatiematerie van het jaar : met één klik gedownload, in originele kwaliteit.
De momenten die u niet mag missen
Een bedrijfsfeest brengt teams samen die elkaar nooit zien, en levert beelden op die nog jaren nuttig zijn.
- De ontvangst : de aankomsten, de herenigingen tussen afdelingen.
- De toespraak : kortom, verwacht en zelden goed gefilmd.
- Het diner : De gemengde tafels, vaak de beste basis voor interne communicatie.
- De avond : Wat niemand officieel fotografeert, maar iedereen toch doet.
Geef in de uitnodiging aan wat er met de beelden gebeurt: dat neemt de terughoudendheid om deel te nemen weg.
Hoeveel foto's mag je verwachten
Bij een avond met 50 tot 300 medewerkers, tel op 1.000 tot 2.000 bestanden. Houd rekening met een ruime marge en stel een bewaartermijn vast: het gaat om persoonsgegevens van medewerkers.